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UN
Universitätsklinikum Gießen und Marburg GmbH
24d ago

Chefsekretär(m/w/x)

Marburg
Full-time, Part-timeOn-siteJunior

Description

In dieser Rolle als Chefsekretär:in bist du das organisatorische Rückgrat des Instituts für Medizinische Mikrobiologie und Krankenhaushygiene. Du kümmerst dich um das Terminmanagement, koordinierst die Zusammenarbeit mit externen Partnern und unterstützt bei Personalangelegenheiten, während du gleichzeitig die Büroorganisation im Griff hast.

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Requirements

  • •Engagement
  • •Flexibilität
  • •Teamfähigkeit
  • •Professionelles Auftreten
  • •Hohe soziale Kompetenz
  • •Gute kommunikative Fähigkeiten
  • •Gute Deutschkenntnisse
  • •Gute Englischkenntnisse
  • •Sicherer Umgang mit MS Office
  • •Erfahrungen im Bereich IT oder kaufmännischer Bereich

Tasks

  • •Terminmanagement und -planung übernehmen
  • •Zusammenarbeit mit externen Einsendern, Firmen und anderen klinischen Abteilungen koordinieren
  • •Telefonische Anfragen entgegennehmen und selbstständig weitervermitteln
  • •Korrespondenz, Büroorganisation und Ablage selbstständig erledigen
  • •Besprechungen, Fortbildungen, Vorträge, Konferenzen und Dienstreisen organisieren
  • •Rechnungsbüro unterstützen
  • •An Projekten der Medizinischen Mikrobiologie und Krankenhaushygiene mitarbeiten
  • •Vorlagen für Briefe, Anträge, Protokolle und Präsentationen erstellen
  • •Bei Personalangelegenheiten unterstützen, einschließlich Vertragsänderungen und Stellenausschreibungen
  • •Institutswebseite pflegen und mit der Presseabteilung des UKGM zusammenarbeiten

Tools & Technologies

MS Office

Languages

German – Business Fluent

English – Business Fluent

Benefits

Bonuses & Incentives

  • •Leistungsbezogene Vergütung
  • •Ergebnisorientierte Erfolgsbeteiligung

Family Support

  • •Familienfreundlicher Arbeitgeber

Childcare

  • •Kindertagesstätte

Public Transport Subsidies

  • •RMV-Jobticket Premium

Company Bike

  • •Jobbike über Entgeltumwandlung
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