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GEGesundheitseinrichtungen des Bezirks Oberfranken

Chefarztsekretär(m/w/x)

Bayreuth
Full-time, Part-timeTemporary contractOn-siteExperienced

Organisation und administrative Unterstützung für Chefarzt in medizinischer Einrichtung. Kaufmännische oder medizinische Ausbildung erforderlich. Geregelte Arbeitszeiten mit elektronischer Zeiterfassung.

Requirements

  • Ausbildung als Kaufmann für Büromanagement, Kaufmann im Gesundheitswesen, Medizinische Fachangestellte oder vergleichbare Qualifikation
  • Erfahrung mit Krankenhausinformationssystem (wünschenswert)
  • Selbstständige, strukturierte, verschwiegene und eigenverantwortliche Arbeitsweise
  • Sehr gute Kommunikationsfähigkeit, Organisationstalent, Flexibilität und Einsatzbereitschaft
  • Belastbarkeit und Teamfähigkeit
  • Fähigkeit zur Analyse komplexer Vorgänge
  • Freude an der Arbeit im multiprofessionellen Team
  • Sehr gute EDV-Kenntnisse (Excel, Outlook, PowerPoint)
  • Beherrschung des Zehn-Finger-Systems
  • Sicherheit in der medizinischen Terminologie

Tasks

  • Organisatorische und administrative Aufgaben des Chefarztsekretariats übernehmen
  • Als zentrale Anlaufstelle der Klinik fungieren
  • Den Chefarzt bei Informations-, Repräsentations- und Kontrollaufgaben unterstützen
  • Fachkundige Kommunikation mit medizinischen Fachkräften, Patient:innen und Angehörigen übernehmen
  • Die Terminvergabe des Chefarztes koordinieren
  • Das Dienstreisemanagement übernehmen
  • Veranstaltungen planen
  • An Besprechungen und Konferenzen teilnehmen
  • Protokolle erstellen
  • Am Qualitätsmanagement mitarbeiten
  • Die Fortbildungsplanung durchführen
  • Materialbestellungen vornehmen
  • Krankenunterlagen archivieren

Work Experience

  • approx. 1 - 4 years

Education

  • Vocational certification

Languages

  • GermanNative

Tools & Technologies

  • Excel
  • Outlook
  • PowerPoint
  • Krankenhausinformationssystem

Benefits

Flexible Working

  • Attraktive Teilzeitmodelle

Competitive Pay

  • Anrechnung der Erfahrungsstufe

Mentorship & Coaching

  • Intensive Einarbeitung

Informal Culture

  • Kollegiale und motivierende Teamatmosphäre

Retirement Plans

  • Betriebliche Zusatzrente

Additional Allowances

  • Zuzahlung von VwL

Learning & Development

  • Hausinterne Fortbildungen

Healthcare & Fitness

  • Betriebliche Gesundheitsvorsorge

Corporate Discounts

  • Mitarbeiterrabatte

Parking & Commuter Benefits

  • Kostenlose Parkplätze

Other Benefits

  • Kostengünstige Wohnmöglichkeiten

Company Bike

  • Job-Rad Leasing Angebote
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  • Klinikum Bayreuth

    Mitarbeiter im Sekretariat des Institut für Radiologie und interventionelle Therapie(m/w/x)

    Full-timeOn-siteSenior
    Bayreuth
  • Klinikum Kulmbach

    Medizinischen Fachangestellten für das Sekretariat unserer Frauenklinik(m/w/x)

    Full-time/Part-timeOn-siteNot specified
    Kulmbach
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    Medizinischen Fachangestellten(m/w/x)

    Full-time/Part-timeOn-siteNot specified
    Kulmbach
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    Full-timeOn-siteExperienced
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    Full-time/Part-timeTemporary contractOn-siteExperienced
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