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Chefarztsekretär(m/w/x)
Organisation und administrative Unterstützung für Chefarzt in medizinischer Einrichtung. Kaufmännische oder medizinische Ausbildung erforderlich. Geregelte Arbeitszeiten mit elektronischer Zeiterfassung.
Requirements
- Ausbildung als Kaufmann für Büromanagement, Kaufmann im Gesundheitswesen, Medizinische Fachangestellte oder vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung mit Krankenhausinformationssystem (wünschenswert)
- Selbstständige, strukturierte, verschwiegene und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Sehr gute Kommunikationsfähigkeit, Organisationstalent, Flexibilität und Einsatzbereitschaft
- Belastbarkeit und Teamfähigkeit
- Fähigkeit zur Analyse komplexer Vorgänge
- Freude an der Arbeit im multiprofessionellen Team
- Sehr gute EDV-Kenntnisse (Excel, Outlook, PowerPoint)
- Beherrschung des Zehn-Finger-Systems
- Sicherheit in der medizinischen Terminologie
Tasks
- Organisatorische und administrative Aufgaben des Chefarztsekretariats übernehmen
- Als zentrale Anlaufstelle der Klinik fungieren
- Den Chefarzt bei Informations-, Repräsentations- und Kontrollaufgaben unterstützen
- Fachkundige Kommunikation mit medizinischen Fachkräften, Patient:innen und Angehörigen übernehmen
- Die Terminvergabe des Chefarztes koordinieren
- Das Dienstreisemanagement übernehmen
- Veranstaltungen planen
- An Besprechungen und Konferenzen teilnehmen
- Protokolle erstellen
- Am Qualitätsmanagement mitarbeiten
- Die Fortbildungsplanung durchführen
- Materialbestellungen vornehmen
- Krankenunterlagen archivieren
Work Experience
- approx. 1 - 4 years
Education
- Vocational certification
Languages
- German – Native
Tools & Technologies
- Excel
- Outlook
- PowerPoint
- Krankenhausinformationssystem
Benefits
Flexible Working
- Attraktive Teilzeitmodelle
Competitive Pay
- Anrechnung der Erfahrungsstufe
Mentorship & Coaching
- Intensive Einarbeitung
Informal Culture
- Kollegiale und motivierende Teamatmosphäre
Retirement Plans
- Betriebliche Zusatzrente
Additional Allowances
- Zuzahlung von VwL
Learning & Development
- Hausinterne Fortbildungen
Healthcare & Fitness
- Betriebliche Gesundheitsvorsorge
Corporate Discounts
- Mitarbeiterrabatte
Parking & Commuter Benefits
- Kostenlose Parkplätze
Other Benefits
- Kostengünstige Wohnmöglichkeiten
Company Bike
- Job-Rad Leasing Angebote
Not a perfect match?
- Klinikum BayreuthFull-timeOn-siteSeniorBayreuth
- Klinikum Kulmbach
Medizinischen Fachangestellten für das Sekretariat unserer Frauenklinik(m/w/x)
Full-time/Part-timeOn-siteNot specifiedKulmbach - Klinikum Kulmbach
Medizinischen Fachangestellten(m/w/x)
Full-time/Part-timeOn-siteNot specifiedKulmbach - Klinikum Bayreuth
Medizinischer Fachangestellter als Stationsassistenz(m/w/x)
Full-timeOn-siteExperiencedBayreuth - Klinikum Bayreuth
Mitarbeiter für die Verwaltung mit Schwerpunkt Abrechnung(m/w/x)
Full-time/Part-timeTemporary contractOn-siteExperiencedBayreuth
Chefarztsekretär(m/w/x)
Organisation und administrative Unterstützung für Chefarzt in medizinischer Einrichtung. Kaufmännische oder medizinische Ausbildung erforderlich. Geregelte Arbeitszeiten mit elektronischer Zeiterfassung.
Requirements
- Ausbildung als Kaufmann für Büromanagement, Kaufmann im Gesundheitswesen, Medizinische Fachangestellte oder vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung mit Krankenhausinformationssystem (wünschenswert)
- Selbstständige, strukturierte, verschwiegene und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Sehr gute Kommunikationsfähigkeit, Organisationstalent, Flexibilität und Einsatzbereitschaft
- Belastbarkeit und Teamfähigkeit
- Fähigkeit zur Analyse komplexer Vorgänge
- Freude an der Arbeit im multiprofessionellen Team
- Sehr gute EDV-Kenntnisse (Excel, Outlook, PowerPoint)
- Beherrschung des Zehn-Finger-Systems
- Sicherheit in der medizinischen Terminologie
Tasks
- Organisatorische und administrative Aufgaben des Chefarztsekretariats übernehmen
- Als zentrale Anlaufstelle der Klinik fungieren
- Den Chefarzt bei Informations-, Repräsentations- und Kontrollaufgaben unterstützen
- Fachkundige Kommunikation mit medizinischen Fachkräften, Patient:innen und Angehörigen übernehmen
- Die Terminvergabe des Chefarztes koordinieren
- Das Dienstreisemanagement übernehmen
- Veranstaltungen planen
- An Besprechungen und Konferenzen teilnehmen
- Protokolle erstellen
- Am Qualitätsmanagement mitarbeiten
- Die Fortbildungsplanung durchführen
- Materialbestellungen vornehmen
- Krankenunterlagen archivieren
Work Experience
- approx. 1 - 4 years
Education
- Vocational certification
Languages
- German – Native
Tools & Technologies
- Excel
- Outlook
- PowerPoint
- Krankenhausinformationssystem
Benefits
Flexible Working
- Attraktive Teilzeitmodelle
Competitive Pay
- Anrechnung der Erfahrungsstufe
Mentorship & Coaching
- Intensive Einarbeitung
Informal Culture
- Kollegiale und motivierende Teamatmosphäre
Retirement Plans
- Betriebliche Zusatzrente
Additional Allowances
- Zuzahlung von VwL
Learning & Development
- Hausinterne Fortbildungen
Healthcare & Fitness
- Betriebliche Gesundheitsvorsorge
Corporate Discounts
- Mitarbeiterrabatte
Parking & Commuter Benefits
- Kostenlose Parkplätze
Other Benefits
- Kostengünstige Wohnmöglichkeiten
Company Bike
- Job-Rad Leasing Angebote
About the Company
Gesundheitseinrichtungen des Bezirks Oberfranken
Industry
Healthcare
Description
Das Unternehmen bietet soziale und gesundheitliche Dienstleistungen an.
Not a perfect match?
- Klinikum Bayreuth
Mitarbeiter im Sekretariat des Institut für Radiologie und interventionelle Therapie(m/w/x)
Full-timeOn-siteSeniorBayreuth - Klinikum Kulmbach
Medizinischen Fachangestellten für das Sekretariat unserer Frauenklinik(m/w/x)
Full-time/Part-timeOn-siteNot specifiedKulmbach - Klinikum Kulmbach
Medizinischen Fachangestellten(m/w/x)
Full-time/Part-timeOn-siteNot specifiedKulmbach - Klinikum Bayreuth
Medizinischer Fachangestellter als Stationsassistenz(m/w/x)
Full-timeOn-siteExperiencedBayreuth - Klinikum Bayreuth
Mitarbeiter für die Verwaltung mit Schwerpunkt Abrechnung(m/w/x)
Full-time/Part-timeTemporary contractOn-siteExperiencedBayreuth