Medizincampus Oberfranken
Teamassistenz Ärzteausbildung(m/w/x)
Full-time/Part-timeTemporary contractOn-siteExperienced
Bayreuth
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Your personal AI career agent
GEGesundheitseinrichtungen des Bezirks Oberfranken
Chefarztsekretär(m/w/x)
Bayreuth
Full-time, Part-timeOn-siteExperienced
Nejo AI Summary
Koordination von Terminen und administrative Unterstützung für Chefärzt:innen in Gesundheitseinrichtungen des Bezirks Oberfranken. Kaufmännische Ausbildung mit Sekretariatserfahrung erforderlich. 38,5-Stunden-Woche mit Anrechnung der Erfahrungsstufe.
Requirements
- Berufserfahrung
- Ausbildung als Kaufmann für Büromanagement, Kaufmann im Gesundheitswesen, Medizinischer Fachangestellter oder vergleichbar, möglichst mit Sekretariatserfahrung
- Erfahrung mit Krankenhausinformationssystem (idealerweise)
- Selbstständige, strukturierte, verschwiegene und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Sehr gute Kommunikationsfähigkeit, Organisationstalent, Flexibilität und Einsatzbereitschaft
- Belastbarkeit und Teamfähigkeit
- Fähigkeit zur Erkennung und Analyse komplexer Vorgänge
- Freude an der Arbeit im multiprofessionellen Team
- Sehr gute EDV-Kenntnisse (Excel, Outlook und Power Point)
- Beherrschung des Zehn-Finger-Systems und sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherheit in der medizinischen Terminologie
Tasks
- Organisatorische und administrative Aufgaben übernehmen
- Als zentrale Anlaufstelle der Klinik fungieren
- Chefarzt:innen bei Informations-, Repräsentations- und Kontrollaufgaben unterstützen
- Fachkundige Kommunikation mit medizinischen Fachkräften, Patient:innen und Angehörigen übernehmen
- Terminvergabe des Chefarzt:innen koordinieren
- Dienstreisemanagement übernehmen
- Veranstaltungen planen
- An Besprechungen und Konferenzen teilnehmen
- Protokolle erstellen
- Am Qualitätsmanagement mitarbeiten
- Fortbildungsplanung durchführen
- Materialbestellung durchführen
- Krankenunterlagen archivieren
Work Experience
- approx. 1 - 4 years
Education
- Vocational certification
Languages
- German – Native
Tools & Technologies
- Excel
- Outlook
- Power Point
- Krankenhausinformationssystem
Benefits
Competitive Pay
- Attraktive Vergütung gemäß TVöD
- Anrechnung der Erfahrungsstufe
Mentorship & Coaching
- Intensive Einarbeitung
Informal Culture
- Kollegiale und motivierende Teamatmosphäre
Retirement Plans
- Betriebliche Zusatzrente
Additional Allowances
- Zuzahlung von VwL
Flexible Working
- Attraktive Teilzeitmodelle
Learning & Development
- Hausinterne Fortbildungen
Healthcare & Fitness
- Betriebliche Gesundheitsvorsorge
Corporate Discounts
- Mitarbeiterrabatte
Parking & Commuter Benefits
- Kostenlose Parkplätze
Other Benefits
- Kostengünstige Wohnmöglichkeiten
Company Bike
- Job-Rad Leasing Angebote
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GEGesundheitseinrichtungen des Bezirks Oberfranken
Chefarztsekretär(m/w/x)
Bayreuth
Full-time, Part-timeOn-siteExperienced
Nejo AI Summary
Koordination von Terminen und administrative Unterstützung für Chefärzt:innen in Gesundheitseinrichtungen des Bezirks Oberfranken. Kaufmännische Ausbildung mit Sekretariatserfahrung erforderlich. 38,5-Stunden-Woche mit Anrechnung der Erfahrungsstufe.
Requirements
- Berufserfahrung
- Ausbildung als Kaufmann für Büromanagement, Kaufmann im Gesundheitswesen, Medizinischer Fachangestellter oder vergleichbar, möglichst mit Sekretariatserfahrung
- Erfahrung mit Krankenhausinformationssystem (idealerweise)
- Selbstständige, strukturierte, verschwiegene und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Sehr gute Kommunikationsfähigkeit, Organisationstalent, Flexibilität und Einsatzbereitschaft
- Belastbarkeit und Teamfähigkeit
- Fähigkeit zur Erkennung und Analyse komplexer Vorgänge
- Freude an der Arbeit im multiprofessionellen Team
- Sehr gute EDV-Kenntnisse (Excel, Outlook und Power Point)
- Beherrschung des Zehn-Finger-Systems und sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
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Tasks
- Organisatorische und administrative Aufgaben übernehmen
- Als zentrale Anlaufstelle der Klinik fungieren
- Chefarzt:innen bei Informations-, Repräsentations- und Kontrollaufgaben unterstützen
- Fachkundige Kommunikation mit medizinischen Fachkräften, Patient:innen und Angehörigen übernehmen
- Terminvergabe des Chefarzt:innen koordinieren
- Dienstreisemanagement übernehmen
- Veranstaltungen planen
- An Besprechungen und Konferenzen teilnehmen
- Protokolle erstellen
- Am Qualitätsmanagement mitarbeiten
- Fortbildungsplanung durchführen
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- approx. 1 - 4 years
Education
- Vocational certification
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- German – Native
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- Excel
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Benefits
Competitive Pay
- Attraktive Vergütung gemäß TVöD
- Anrechnung der Erfahrungsstufe
Mentorship & Coaching
- Intensive Einarbeitung
Informal Culture
- Kollegiale und motivierende Teamatmosphäre
Retirement Plans
- Betriebliche Zusatzrente
Additional Allowances
- Zuzahlung von VwL
Flexible Working
- Attraktive Teilzeitmodelle
Learning & Development
- Hausinterne Fortbildungen
Healthcare & Fitness
- Betriebliche Gesundheitsvorsorge
Corporate Discounts
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About the Company
Gesundheitseinrichtungen des Bezirks Oberfranken
Industry
Healthcare
Description
Das Unternehmen bietet soziale und gesundheitliche Dienstleistungen an.
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