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ZEZentrum für Pathologie Allgäu (ZfPA)

Chefarztsekretärin(m/w/x)

Kempten (Allgäu)
Full-time, Part-timeOn-siteExperienced

Organisation des Chefarztsekretariats und Koordination von 65.000 jährlichen Untersuchungen in diagnostischem MVZ mit molekularpathologischem Labor. Ausbildung als MFA oder Kauffrau im Büromanagement erforderlich. Vollständig digitale Arbeitsprozesse, langfristiger Arbeitsplatz in spezialisierter Nische.

Requirements

  • Ausbildung als MFA, Kauffrau im Büromanagement oder vergleichbar
  • Idealerweise Erfahrung im Klinik- oder Praxisumfeld
  • Sicherer Umgang mit MS Office
  • Sicherer Umgang mit digitalen Arbeitsprozessen
  • Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Organisationstalent
  • Diskretion
  • Kommunikationsstärke
  • Freude an Zusammenarbeit und Verantwortung
  • Lern- und Innovationsbereitschaft
  • Soziale Kompetenz und Teamfähigkeit
  • Flexibilität

Tasks

  • Chefarztsekretariat eigenverantwortlich organisieren und koordinieren
  • Terminmanagement, Korrespondenz und Telefonate übernehmen
  • Besprechungen und Konferenzen vorbereiten
  • Als Schnittstelle zwischen den Berufsgruppen im Institut agieren
  • Administrative und organisatorische Aufgaben selbstständig bearbeiten
  • Unterlagen strukturiert ablegen und archivieren
  • Sicher mit sensiblen und vertraulichen Daten umgehen

Work Experience

  • approx. 1 - 4 years

Education

  • Vocational certification

Languages

  • GermanBusiness Fluent

Tools & Technologies

  • MS Office

Benefits

Diverse Work

  • Interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit

Job Security

  • Sicherer und langfristiger Arbeitsplatz

Competitive Pay

  • Attraktive Vergütung

Modern Office

  • Moderne und digitale Arbeitsprozesse

Informal Culture

  • Angenehme Arbeitsatmosphäre
  • Engagiertes und motiviertes Team

Company Bike

  • Bike-Leasing

Public Transport Subsidies

  • Zuschuss zum DB-Ticket

Sustainability Focus

  • Regionale Kooperationen

Family Support

  • Vereinbarkeit von Beruf & Familie
  • Unterstützung in allen Lebenslagen

Learning & Development

  • Weiterbildungsmöglichkeiten
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  • Klinikverbund Allgäu

    Chefarztsekretärin für das Sekretariat der Onkologie(m/w/x)

    Full-time/Part-timeOn-siteExperienced
    Kempten (Allgäu)
  • KJF Klinik Josefinum gGmbH

    Medizinischer Fachangestellter als Teamleitung für das Sekretariat der KJPP(m/w/x)

    Full-timeOn-siteManagement
    Kempten (Allgäu)
  • MVZ Fachpraxenverbund Allgäu

    MFA für unsere gynäkologische Praxis(m/w/x)

    Full-time/Part-timeOn-siteNot specified
    Kempten (Allgäu)
  • Klinikverbund Allgäu

    Ausbildung Kaufleute für Büromanagement(m/w/x)

    Full-timeApprenticeshipOn-site
    Kempten (Allgäu), Immenstadt im Allgäu
  • MVZ Fachpraxenverbund Allgäu

    Medizinische Fachangestellte für unsere Facharztpraxis Thoraxonkologie & Pneumologie(m/w/x)

    Full-timeOn-siteNot specified
    Kempten (Allgäu)
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