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Chefarztsekretär:in(m/w/x)
Koordination des Chefarztbereichs und medizinische Patientenbetreuung bei Betreiber von 120+ Reha-Kliniken. Kenntnisse in medizinischer Terminologie zwingend erforderlich. Betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen.
Requirements
- Berufserfahrung
- Ausbildung als Bürokauffrau, Bürokommunikation oder Sekretariatserfahrung vorteilhaft
- Sehr gute Word, Excel, PowerPoint, Outlook Kenntnisse
- Kenntnisse in medizinischer Terminologie
- Sicherer Umgang mit Patienten und Mitarbeitern
- Flexibilität, Organisationstalent, Anpassungsfähigkeit und Belastbarkeit
- Teamfähigkeit bei der Aufgabenkoordination
- Fähigkeit zum selbstständigen Arbeiten
- Interesse an Neuerungen im Arbeitsprozess
Tasks
- Tätigkeiten im Chefarztbereich koordinieren und organisieren
- Patient:innen und Klient:innen medizinisch mitbetreuen
- Mit Chefärzt:innen und Oberärzt:innen eng zusammenarbeiten
- Vorgänge im Chefarztsekretariat planen und kontrollieren
- Datenschutz und Vertraulichkeit strikt wahren
- Internen und externen Schriftverkehr abwickeln
- Visitenprotokolle und Befundberichte digital erstellen
- Unfallanzeigen, Statistiken und Fehlerprotokolle anfertigen
- Adresslisten und Ausfallmeldungen aktuell halten
- Dienstplanprogramm ATOSS pflegen
- Urlaubswünsche, Krankmeldungen und Bereitschaftsdienste verwalten
- Protokolle für Therapiebesprechungen und Arzneimittelkonferenzen erstellen
- Hygienebegehungen schriftlich dokumentieren
- Digitalisierung der Klinikprozesse mit IT-Mitarbeiter:innen optimieren
- An Dienstbesprechungen der Chefarztsekretariate teilnehmen
- Aufträge erstellen und Rechnungen prüfen
- Wirtschaftsplanung mit Chefärzt:innen und Verwaltung vorbereiten
Work Experience
- approx. 1 - 4 years
Education
- Vocational certification
Languages
- German – Business Fluent
Tools & Technologies
- Word
- Excel
- Power Point
- Outlook
Benefits
Purpose-Driven Work
- Anspruchsvolle Tätigkeit mit Eigenverantwortung
Diverse Work
- Interessantes und vielfältiges Aufgabengebiet
Retirement Plans
- Betriebliche Altersvorsorge
Other Benefits
- VL-Leistung
More Vacation Days
- 28 Tage Urlaub
Healthcare & Fitness
- Betriebliches Gesundheitsmanagement
- Nutzung der Schwimmhalle
- Nutzung der Sauna
- Nutzung des Fitnessbereichs
Snacks & Drinks
- Kostenlose Nutzung der Wasserspender
Parking & Commuter Benefits
- Kostenfreier Mitarbeiterparkplatz
Free or Subsidized Food
- Teilnahme an der Mitarbeiterverpflegung
Company Bike
- Bikeleasing
Learning & Development
- Fortbildungsangebote
Not a perfect match?
- MEDIAN Saale Klinik Bad Kösen IIFull-timeApprenticeshipOn-siteNaumburg (Saale)
- Asklepios Klinik Weißenfels
Medizinische Fachangestellte für Kardiologie(m/w/x)
Full-time/Part-timeOn-siteExperiencedWeißenfels - Asklepios Klinik Weißenfels
Medizinische Fachangestellte(m/w/x)
Full-time/Part-timeOn-siteExperiencedWeißenfels - MEDIAN
Leitender Oberarzt Psychosomatik(m/w/x)
Full-time/Part-timeOn-siteManagementNaumburg (Saale) - MED:ON MVZ
Ausbildung Medizinische:r Fachangestellte:r(m/w/x)
Full-timeApprenticeshipOn-siteSchkölen, Rudolstadt, Sömmerda, Jena, Erfurt, Lippersdorf-Erdmannsdorf
Chefarztsekretär:in(m/w/x)
Koordination des Chefarztbereichs und medizinische Patientenbetreuung bei Betreiber von 120+ Reha-Kliniken. Kenntnisse in medizinischer Terminologie zwingend erforderlich. Betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen.
Requirements
- Berufserfahrung
- Ausbildung als Bürokauffrau, Bürokommunikation oder Sekretariatserfahrung vorteilhaft
- Sehr gute Word, Excel, PowerPoint, Outlook Kenntnisse
- Kenntnisse in medizinischer Terminologie
- Sicherer Umgang mit Patienten und Mitarbeitern
- Flexibilität, Organisationstalent, Anpassungsfähigkeit und Belastbarkeit
- Teamfähigkeit bei der Aufgabenkoordination
- Fähigkeit zum selbstständigen Arbeiten
- Interesse an Neuerungen im Arbeitsprozess
Tasks
- Tätigkeiten im Chefarztbereich koordinieren und organisieren
- Patient:innen und Klient:innen medizinisch mitbetreuen
- Mit Chefärzt:innen und Oberärzt:innen eng zusammenarbeiten
- Vorgänge im Chefarztsekretariat planen und kontrollieren
- Datenschutz und Vertraulichkeit strikt wahren
- Internen und externen Schriftverkehr abwickeln
- Visitenprotokolle und Befundberichte digital erstellen
- Unfallanzeigen, Statistiken und Fehlerprotokolle anfertigen
- Adresslisten und Ausfallmeldungen aktuell halten
- Dienstplanprogramm ATOSS pflegen
- Urlaubswünsche, Krankmeldungen und Bereitschaftsdienste verwalten
- Protokolle für Therapiebesprechungen und Arzneimittelkonferenzen erstellen
- Hygienebegehungen schriftlich dokumentieren
- Digitalisierung der Klinikprozesse mit IT-Mitarbeiter:innen optimieren
- An Dienstbesprechungen der Chefarztsekretariate teilnehmen
- Aufträge erstellen und Rechnungen prüfen
- Wirtschaftsplanung mit Chefärzt:innen und Verwaltung vorbereiten
Work Experience
- approx. 1 - 4 years
Education
- Vocational certification
Languages
- German – Business Fluent
Tools & Technologies
- Word
- Excel
- Power Point
- Outlook
Benefits
Purpose-Driven Work
- Anspruchsvolle Tätigkeit mit Eigenverantwortung
Diverse Work
- Interessantes und vielfältiges Aufgabengebiet
Retirement Plans
- Betriebliche Altersvorsorge
Other Benefits
- VL-Leistung
More Vacation Days
- 28 Tage Urlaub
Healthcare & Fitness
- Betriebliches Gesundheitsmanagement
- Nutzung der Schwimmhalle
- Nutzung der Sauna
- Nutzung des Fitnessbereichs
Snacks & Drinks
- Kostenlose Nutzung der Wasserspender
Parking & Commuter Benefits
- Kostenfreier Mitarbeiterparkplatz
Free or Subsidized Food
- Teilnahme an der Mitarbeiterverpflegung
Company Bike
- Bikeleasing
Learning & Development
- Fortbildungsangebote
About the Company
MEDIAN Saale Klinik Bad Kösen I
Industry
Healthcare
Description
Das Unternehmen ist einer der führenden europäischen Anbieter für medizinische Rehabilitation und psychische Gesundheit.
Not a perfect match?
- MEDIAN Saale Klinik Bad Kösen II
Ausbildung Kaufleute für Büromanagement(m/w/x)
Full-timeApprenticeshipOn-siteNaumburg (Saale) - Asklepios Klinik Weißenfels
Medizinische Fachangestellte für Kardiologie(m/w/x)
Full-time/Part-timeOn-siteExperiencedWeißenfels - Asklepios Klinik Weißenfels
Medizinische Fachangestellte(m/w/x)
Full-time/Part-timeOn-siteExperiencedWeißenfels - MEDIAN
Leitender Oberarzt Psychosomatik(m/w/x)
Full-time/Part-timeOn-siteManagementNaumburg (Saale) - MED:ON MVZ
Ausbildung Medizinische:r Fachangestellte:r(m/w/x)
Full-timeApprenticeshipOn-siteSchkölen, Rudolstadt, Sömmerda, Jena, Erfurt, Lippersdorf-Erdmannsdorf