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VE
Vestische Caritas-Kliniken
21d ago

Chefarztsekretär:in für die Pädiatrische Gastroenterologie & Rheumatologie(m/w/x)

Datteln
Part-timeOn-siteExperienced

Description

In dieser zentralen Rolle koordinierst du das Chefarztsekretariat und hältst dem Team den Rücken frei, indem du administrative Abläufe sowie die Kommunikation mit Partner:innen professionell steuerst.

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Requirements

  • •Ausbildung als medizinische Fachangestellte, Bürokauffrau oder vergleichbar
  • •Mehrjährige Berufserfahrung, idealerweise im Klinik- oder Praxisumfeld
  • •Organisatorisches Talent, Terminkoordination, Ablage, Dokumentenmanagement und strukturierte Arbeitsweise
  • •Kommunikationsstärke in Telefon, Schriftverkehr und Diktaten sowie sehr gute MS-Office-Kenntnisse
  • •Vertrautheit mit medizinischer Terminologie und idealerweise GOÄ-, Projektmanagement- oder KIS-Kenntnissen
  • •Teamorientierung, Eigeninitiative, Zuverlässigkeit, Diskretion und professionelles Auftreten

Education

Vocational certification

Work Experience

approx. 1 - 4 years

Tasks

  • •Sämtliche administrative Aufgaben im Chefarztsekretariat koordinieren
  • •Termine eigenständig organisieren und planen
  • •Dokumente systematisch verwalten und ablegen
  • •Post, E-Mails und Anfragen strukturiert bearbeiten
  • •Projekte proaktiv inklusive Wiedervorlage unterstützen
  • •Mit internen und externen Partner:innen professionell kommunizieren
  • •Dienst- und Urlaubspläne miterstellen
  • •Bei der Abrechnung von Privatpatient:innen nach GOÄ mitwirken

Tools & Technologies

MS-OfficeGOÄKIS

Languages

German – Business Fluent

Benefits

Bonuses & Incentives

  • •Sonderzahlungen

Additional Allowances

  • •Zulagen

Retirement Plans

  • •Betriebliche Altersvorsorge (KZVK)

Corporate Discounts

  • •Exklusive Mitarbeiterrabatte
  • •Vergünstigungen im Gesundheitszentrum Mobilé

Company Bike

  • •Jobrad

Snacks & Drinks

  • •Wasserflatrate am Arbeitsplatz
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