Rems-Murr-Klinikum Winnenden
Chefarztsekretärin(m/w/x)
Full-time/Part-timeOn-siteExperienced
Winnenden, Schorndorf
New Job?Nejo!
Your personal AI career agent
CHCharlottenklinik für Augenheilkunde
Chefarztassistenz(m/w/x)
Stuttgart
Full-timeOn-siteExperienced
Nejo AI Summary
Eigenständige Verantwortung für das gesamte Sekretariat einer Augenklinik, inklusive Termin-, Reise- und Besprechungsplanung. Mehrjährige Assistenz-Berufserfahrung auf Leitungsebene erforderlich. Hohes Maß an Eigenverantwortung und Gestaltungsspielraum.
Requirements
- Abgeschlossene einschlägige Ausbildung und mehrere Jahre Berufserfahrung in vergleichbarer Assistenzposition, idealerweise auf Geschäftsführungsebene
- Strukturierte, eigenständige und vorausschauende Arbeitsweise mit sicherer Prioritätensetzung und kühlem Kopf in anspruchsvollen Situationen
- Organisationstalent, ausgeprägtes Zeitmanagement, Diskretion, Loyalität und Verantwortungsbewusstsein
- Erfahrung in der Zusammenarbeit auf Geschäftsführungs- bzw. Leitungsebene
- Zwingend erforderliche exzellente Deutschkenntnisse in Wort und Schrift für anspruchsvolle Korrespondenz, Termin-Koordination und als zentrale Schnittstelle
- Sichere, präzise und adressatengerechte schriftliche und mündliche Ausdrucksweise
- Gute Englischkenntnisse
Tasks
- Das gesamte Sekretariat eigenständig verantworten
- Termine planen
- Besprechungen planen
- Dienstreisen planen
- Den Überblick bei komplexen Prozessen behalten
- Den Chefarzt in internen Kommunikationsabläufen unterstützen
- Den Chefarzt in externen Kommunikationsabläufen unterstützen
- Die Privatsprechstunde organisieren
- Die Privatsprechstunde koordinieren
- Die Privatsprechstunde überwiegend telefonisch abwickeln
- Die Privatsprechstunde administrativ abwickeln
- Einen reibungslosen Ablauf der Privatsprechstunde gewährleisten
- Eine optimale Betreuung der Patient:innen gewährleisten
- Besucher:innen professionell empfangen
- Besucher:innen professionell betreuen
- Patient:innen professionell empfangen
- Patient:innen professionell betreuen
- Die Einrichtung nach außen souverän repräsentieren
Work Experience
- approx. 1 - 4 years
Education
- Vocational certification
Languages
- German – Native
- English – Basic
Benefits
Purpose-Driven Work
- Hohes Maß an Eigenverantwortung
- Gestaltungsspielraum
Informal Culture
- Offene, kollegiale Atmosphäre
Other Benefits
- Modernes medizinisches Umfeld
Job Security
- Hohe Arbeitsplatzsicherheit
Parking & Commuter Benefits
- Sehr gute Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr
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Not a perfect match?
- Charlottenklinik für Augenheilkunde
Medizinische Fachangestellte(m/w/x)
Full-time/Part-timeOn-siteExperiencedStuttgart - pmX GmbH
Assistenz der Geschäftsführung(m/w/x)
Full-time/Part-timeOn-siteExperiencedStuttgart - Rems-Murr-Kliniken
Medizinische Fachangestellte als Stationssekretärin(m/w/x)
Full-time/Part-timeTemporary contractOn-siteExperiencedWinnenden, Schorndorf - Charlottenklinik für Augenheilkunde
Ausbildung Medizinische:r Fachangestellte:r(m/w/x)
Full-timeApprenticeshipOn-siteStuttgart
CHCharlottenklinik für Augenheilkunde
Chefarztassistenz(m/w/x)
Stuttgart
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Requirements
- Abgeschlossene einschlägige Ausbildung und mehrere Jahre Berufserfahrung in vergleichbarer Assistenzposition, idealerweise auf Geschäftsführungsebene
- Strukturierte, eigenständige und vorausschauende Arbeitsweise mit sicherer Prioritätensetzung und kühlem Kopf in anspruchsvollen Situationen
- Organisationstalent, ausgeprägtes Zeitmanagement, Diskretion, Loyalität und Verantwortungsbewusstsein
- Erfahrung in der Zusammenarbeit auf Geschäftsführungs- bzw. Leitungsebene
- Zwingend erforderliche exzellente Deutschkenntnisse in Wort und Schrift für anspruchsvolle Korrespondenz, Termin-Koordination und als zentrale Schnittstelle
- Sichere, präzise und adressatengerechte schriftliche und mündliche Ausdrucksweise
- Gute Englischkenntnisse
Tasks
- Das gesamte Sekretariat eigenständig verantworten
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- Besprechungen planen
- Dienstreisen planen
- Den Überblick bei komplexen Prozessen behalten
- Den Chefarzt in internen Kommunikationsabläufen unterstützen
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- Die Privatsprechstunde überwiegend telefonisch abwickeln
- Die Privatsprechstunde administrativ abwickeln
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- Besucher:innen professionell empfangen
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- approx. 1 - 4 years
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- Vocational certification
Languages
- German – Native
- English – Basic
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- Hohes Maß an Eigenverantwortung
- Gestaltungsspielraum
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- Offene, kollegiale Atmosphäre
Other Benefits
- Modernes medizinisches Umfeld
Job Security
- Hohe Arbeitsplatzsicherheit
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About the Company
Charlottenklinik für Augenheilkunde
Industry
Healthcare
Description
Die Charlottenklinik für Augenheilkunde ist auf die Augenheilkunde spezialisiert und sorgt für Sicherheit und Komfort der Patienten.
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Medizinische Fachangestellte(m/w/x)
Full-time/Part-timeOn-siteExperiencedStuttgart - pmX GmbH
Assistenz der Geschäftsführung(m/w/x)
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Medizinische Fachangestellte als Stationssekretärin(m/w/x)
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Ausbildung Medizinische:r Fachangestellte:r(m/w/x)
Full-timeApprenticeshipOn-siteStuttgart