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COCornelsen Verlag GmbH

Business Support Specialist(m/w/x)

Berlin
Full-time, Part-timeWith Home OfficeExperienced

Analyse, Standardisierung und Weiterentwicklung von Property Management Prozessen für Bildungsanbieter. Mindestens 3 Jahre Erfahrung in Prozessoptimierung und Steuerung von Transformationsprojekten erforderlich. 20 Tage Workation in Europa pro Jahr, 30 Tage Urlaub.

Requirements

  • Abgeschlossenes Studium oder Ausbildung (BWL, Organisations-/Prozessmanagement) oder vergleichbare Qualifikation
  • Mindestens 3 Jahre Erfahrung in Prozessoptimierung, Analyse, Reporting, Transformation und Governance
  • Fundierte Erfahrung in Steuerung von Veränderungs-, Digitalisierungs- oder Transformationsprojekten
  • Strukturierte Arbeitsweise und Fähigkeit, komplexe Themen verständlich aufzubereiten und zu kommunizieren
  • Analytisches Denken und Interesse an Weiterentwicklung von Strukturen und Steuerungslogiken
  • Grundkenntnisse oder Interesse an Arbeitssicherheit, IKS, Compliance o. Ä. von Vorteil
  • Hohe Kommunikations- und Abstimmungsfähigkeit in bereichsübergreifender Zusammenarbeit
  • Sicherer Umgang mit M365-Tools
  • Power BI / Power Automate von Vorteil
  • Offenheit, Neugier, Motivation und Freude an Teamarbeit

Tasks

  • Prozesse im Property Management analysieren
  • Prozesse im Property Management standardisieren
  • Prozesse im Property Management weiterentwickeln
  • Dienstleister steuern
  • KPI- und SLA-Monitoring durchführen
  • Strategiegespräche mit Dienstleistern führen
  • Bereichsbezogene Arbeitssicherheit koordinieren
  • Bereichs- und Managementreportings aufbauen
  • Bereichs- und Managementreportings pflegen
  • Beim Aufbau des IKS mitwirken
  • Bei der Weiterentwicklung des IKS mitwirken
  • Compliance sicherstellen
  • An Zielbildern mitarbeiten
  • An Roadmaps mitarbeiten
  • An Maßnahmen zur Weiterentwicklung des Property Managements mitarbeiten
  • Transformationsinitiativen begleiten
  • Digitalisierungsinitiativen begleiten
  • Veränderungsinitiativen im Property Management begleiten

Work Experience

  • 3 years

Education

  • Vocational certificationOR
  • Bachelor's degree

Languages

  • GermanBusiness Fluent

Tools & Technologies

  • M365-Tools
  • Power BI
  • Power Automate

Benefits

More Vacation Days

  • 30 Tage Urlaub

Flexible Working

  • Flexible Arbeitszeiten
  • Mobiles Arbeiten bis zu 3 Tage pro Woche

Workation & Sabbatical

  • 20 Tage Workation in Europa pro Jahr

Mental Health Support

  • Angebote von evermood

Healthcare & Fitness

  • Angebote von Wellhub

Family Support

  • Kita- und Hort-Zuschuss

Corporate Discounts

  • Rabatte auf Bücher

Retirement Plans

  • Betriebliche Altersvorsorge

Other Benefits

  • Vermögenswirksame Leistungen

Company Bike

  • Dienstrad-Leasing

Public Transport Subsidies

  • Reduziertes Deutschlandticket

Free or Subsidized Food

  • Biologisch-regionales Essen in hauseigener Kantine

Learning & Development

  • Persönliche und fachliche Entwicklungsmöglichkeiten
  • Weiterbildungen
  • Fachkonferenzen
  • E-Learnings

Startup Environment

  • Networking

Team Events

  • Sportveranstaltungen
  • Events
  • Mitarbeiter*innenfeste
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