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DSDSV

Business Support Assistant, BOC Office DACH(m/w/x)

Meerbusch
Full-timeWith Home Office

Erstellung und Pflege detaillierter Excel-Übersichten für Budgetplanung und -überwachung bei einem weltweit führenden Transport- und Logistikunternehmen; Organisation von Meetings und interner Kommunikation. Exzellente Microsoft Excel Kenntnisse (Pivot-Tabellen, Formeln) sowie kaufmännische Ausbildung erforderlich. Mitarbeiterkarte mit monatlichem Nettoguthaben und Jobrad.

Requirements

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • Sehr gute Organisation und Genauigkeit bei administrativen Aufgaben
  • Exzellente Microsoft Excel Kenntnisse (Pivot-Tabellen, Formeln)
  • Verständnis für Budget- und Personalplanung inkl. Kostenstellenmanagement
  • Sehr gute Deutschkenntnisse, Grundkenntnisse Englisch

Tasks

  • Detaillierte Excel-Übersichten für Budgetplanung erstellen
  • Detaillierte Excel-Übersichten für Budgetüberwachung pflegen
  • Meetings, Termine und Kalender organisieren
  • Meetings und Termine vor- und nachbereiten
  • Interne Kommunikation koordinieren
  • E-Mails, Post und Anfragen bearbeiten
  • E-Mails, Post und Anfragen weiterleiten
  • Berichte zu Budgets und Personalentwicklung erstellen
  • Präsentationen zu Budgets und Personalentwicklung erstellen
  • Auswertungen zu Budgets und Personalentwicklung erstellen
  • Bei Reiseplanung unterstützen
  • Bei Spesenabrechnung unterstützen
  • Bei Kostenstellenkontrolle unterstützen

Education

  • Vocational certification

Languages

  • GermanBusiness Fluent
  • EnglishBasic

Tools & Technologies

  • Microsoft Excel

Benefits

Retirement Plans

  • Vermögenswirksame Leistungen
  • Betriebliche Altersvorsorge

Corporate Discounts

  • Mitarbeiterrabatte

Additional Allowances

  • DSV-Mitarbeiterkarte mit monatlichem Nettoguthaben

Company Bike

  • Jobrad

Other Benefits

  • Jubiläumszahlungen
  • Gruppenunfallversicherung

Healthcare & Fitness

  • Krankenzusatzversicherung (divisionsabhängig)

Ergonomic Workplace

  • Bildschirmarbeitsbrillen

Mentorship & Coaching

  • Umfangreiche Einarbeitung
  • Individueller Einarbeitungsplan

Informal Culture

  • Engagiertes und motiviertes Team
  • Flache Organisationsstrukturen
  • Offene Arbeitsatmosphäre

Diverse Work

  • Abwechslungsreiches Aufgabengebiet

Purpose-Driven Work

  • Großer Entscheidungsspielraum

Modern Office

  • Moderner Arbeitsplatz

Flexible Working

  • Transparente Gleitzeitregelung
  • Option auf mobiles Arbeiten

Learning & Development

  • Regelmäßige Fortbildungen und Schulungen
  • E-Learnings
  • Personalentwicklungsprogramme
  • Zugeschnittene Programme
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