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BEBertelsmann Marketing Services (Business Unit Campaign)

Bid Manager(m/w/x)

Gütersloh, Offenbach am Main, Neckarsulm
Full-timeWith Home OfficeExperienced
AI/ML
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Steuerung komplexer Angebotsprozesse für Marketing- und Dokumentenmanagement-Dienstleistungen, inklusive Screening und Bewertung von Ausschreibungen. Kenntnisse in der Auftragsgewinnung und Einschätzung von Kundenanforderungen sind erforderlich. Flexible Arbeitszeitgestaltung und 30 Urlaubstage pro Jahr.

Requirements

  • Kenntnisse von Ausschreibungen und Gewinnung neuer Aufträge
  • Strukturiertes Arbeiten und Gespür für Kundenanforderungen, Wettbewerb und Abschlusschancen
  • Zusammenarbeit mit Sales, Fachbereichen und Key Account Teams
  • Steuerung komplexer Angebotsprozesse end-to-end
  • Entwicklung überzeugender Angebote
  • Zusammenführung verschiedener Teams
  • Gestaltungsspielraum zur Zukunftsgestaltung des Bereichs
  • Einbringung und Umsetzung von KI-Erfahrungen und Use-Cases
  • Beitrag zur Gewinnung neuer Kunden und Aufträge
  • Screening und Bewertung von Ausschreibungen (öffentlich/privatwirtschaftlich)
  • Steuerung des Angebotsprozesses end-to-end
  • Strukturierung eingehender Anfragen
  • Briefing der Fachbereiche
  • Zusammenführung von Inhalten in Angeboten und Konzepten
  • Erarbeitung wettbewerbsfähiger Preise mit Sales/Fachbereichen
  • Abstimmung juristischer und datenschutzrechtlicher Anforderungen
  • Vorbereitung und Begleitung von Angebotspräsentationen und Bietergesprächen
  • Souveräne Kommunikation mit ausschreibenden Stellen
  • Strukturierte Begleitung von Kunden durch den Ausschreibungsprozess
  • Saubere Übergabe gewonnener Projekte an Key Account Teams
  • Weiterentwicklung von Strukturen und Prozessen im Bid Management
  • Etablierung von Standards, Templates und Best Practices für Angebotsmanagement
  • Einsatz digitaler Tools und KI zur Optimierung von Angebotsprozessen
  • Abgeschlossenes kaufmännisches Studium oder vergleichbare Berufserfahrung
  • Berufserfahrung im Bid Management, Tender Management, Proposal Management oder Ausschreibungsmanagement
  • Erfahrung in der Steuerung komplexer (Angebots-) Prozesse mit mehreren Stakeholdern
  • Strukturierte, präzise und lösungsorientierte Arbeitsweise
  • Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Freude an bereichsübergreifender Zusammenarbeit
  • Technisches Verständnis, idealerweise im Umfeld IT und/oder Printprozesse
  • Erfahrung mit öffentlichen Ausschreibungen, Angebotskalkulation oder Pricing
  • Interesse oder erste Erfahrung im Einsatz von digitalen Tools und KI

Tasks

  • Ausschreibungen screenen und bewerten
  • Angebotsabgabe erfolgreich verantworten
  • Kundenanforderungen und Wettbewerb einschätzen
  • Mit Sales und Fachbereichen zusammenarbeiten
  • Komplexe Angebotsprozesse steuern
  • Angebote entwickeln, die überzeugen
  • Teams zusammenbringen
  • KI-Erfahrungen und Use-Cases einbringen
  • KI-Erfahrungen und Use-Cases umsetzen
  • Neue Kunden und Aufträge gewinnen
  • Ausschreibungen bewerten (Passung, Aufwand, Win-Potenzial)
  • Angebotsprozess end-to-end steuern
  • Eingehende Anfragen strukturieren
  • Fachbereiche briefen
  • Inhalte in Angeboten und Konzepten zusammenführen
  • Wettbewerbsfähige Preise erarbeiten
  • Juristische Anforderungen abstimmen
  • Datenschutzrechtliche Anforderungen abstimmen
  • Angebotspräsentationen vorbereiten
  • Bietergespräche vorbereiten
  • Bietergespräche aktiv begleiten
  • Mit ausschreibenden Stellen kommunizieren
  • Kunden durch Ausschreibungsprozess begleiten
  • Gewonnene Projekte an Key Account Teams übergeben
  • Nachhaltige Strukturen im Bid Management weiterentwickeln
  • Nachhaltige Prozesse im Bid Management weiterentwickeln
  • Standards für Angebotsmanagement etablieren
  • Templates für Angebotsmanagement etablieren
  • Best Practices für Angebotsmanagement etablieren
  • Digitale Tools einsetzen
  • KI gezielt einsetzen

Work Experience

  • approx. 1 - 4 years

Education

  • Bachelor's degree

Languages

  • German – Business Fluent

Tools & Technologies

  • KI

Benefits

Flexible Working

  • Flexible Arbeitszeitgestaltung
  • Mobile Work

More Vacation Days

  • 30 Urlaubstage pro Jahr

Additional Allowances

  • Weihnachtsgeld
  • Finanzielle Unterstützung bei Weiterbildung/Studium

Other Benefits

  • Vermögenswirksame Leistungen
  • Betriebsärzt:innen
  • Sportnavi
  • Bertelsmann Betriebskrankenkasse

Retirement Plans

  • Altersvorsorge Angebote

Learning & Development

  • Bertelsmann University
  • Zugriff auf E-Learningangebote

Public Transport Subsidies

  • Subventioniertes Deutschlandticket

Corporate Discounts

  • Rabatt auf Bertelsmann-Produkte
  • Corporate-Benefits Partner

Free or Subsidized Food

  • Subventionierte Betriebskantine

Parking & Commuter Benefits

  • E-Ladesäulen

Healthcare & Fitness

  • Sport-, Gesundheitskurse
  • Kooperation mit Fitnessstudios

Mental Health Support

  • Betriebssozialdienst
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