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Bid Manager(m/w/x)

München
Full-timeWith Home OfficeSenior
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Verantwortung für den gesamten Bid-Prozess, von der Opportunity-Einschätzung bis zur termingerechten Einreichung überzeugender Angebote. 5+ Jahre Erfahrung im Bid Management mit Kenntnis öffentlicher/privater Ausschreibungen erforderlich. 30 Tage Urlaub, Joblunch-Zuschuss und bezahlte Wellpass-Mitgliedschaft.

Requirements

  • 5+ Jahre Erfahrung im Bid Management
  • Vertrautheit mit Beschaffungsprozessen und Verständnis öffentlicher/privater Ausschreibungen
  • Erfahrung mit mehrsprachigen/internationalen Bids (von Vorteil)
  • Hochstrukturierte Arbeitsweise und souveränes Management von Bids mit unterschiedlichen Deadlines
  • Große Detailgenauigkeit (Korrekturlesen, Konsistenzprüfungen, fehlerfreie Einreichungen)
  • Hoher Qualitätsanspruch (professionelles Business Writing, überzeugende Bid-Unterlagen)
  • Starkes Ownership-Denken und E2E-Verantwortung für Bids
  • Storytelling-Mentalität zur Aufbereitung komplexer Themen
  • Proaktive Kommunikation und frühzeitige Stakeholder-Einbindung
  • Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse (C1+)

Tasks

  • Den gesamten Bid-Prozess verantworten
  • Opportunities einschätzen
  • Überzeugende Angebote einreichen
  • Qualitativ hochwertige Angebote einreichen
  • Sicherstellen, dass alle Bids termingerecht eingereicht werden
  • Sicherstellen, dass alle Bids anforderungskonform eingereicht werden
  • Sicherstellen, dass alle Bids auf das Leistungsversprechen ausgerichtet sind
  • Ownership für Bid-Prozess und -Delivery übernehmen
  • Nahtlose Zusammenarbeit aller Stakeholder sicherstellen
  • RFIs, RFPs und Ausschreibungen managen
  • Deadlines einhalten
  • Qualitätsstandards sichern
  • RFP-Anforderungen auswerten
  • Verständliche Zusammenfassungen für interne Stakeholder erstellen
  • Bid/No-Bid-Entscheidungen vorbereiten
  • Risiken bewerten
  • Ressourcenbedarf identifizieren
  • Eskalationen anstoßen
  • Cross-funktionale Teams koordinieren
  • Kick-offs leiten
  • Follow-up-Workshops leiten
  • Angebote schreiben
  • Angebote editieren
  • Angebote strukturieren
  • Technische Inputs integrieren
  • Kommerzielle Inputs integrieren
  • Deadlines tracken
  • Deadlines managen
  • Verzögerungsrisiken eskalieren
  • Bid-/Projektmanagement-Systeme pflegen
  • Bid-/Projektmanagement-Systeme optimieren
  • Dokumentation aktuell halten
  • Templates auf dem neuesten Stand halten
  • RFP-Bibliothek auf dem neuesten Stand halten
  • Bid-Unterlagen auf dem neuesten Stand halten
  • Prozessverbesserungen entwickeln
  • Prozessverbesserungen implementieren
  • Workflows kontinuierlich weiterentwickeln
  • Best Practices kontinuierlich weiterentwickeln
  • KI gezielt einsetzen
  • Neue RFP-Opportunities identifizieren
  • yoummdays Sichtbarkeit in Ausschreibungsprozessen ausbauen
  • Proaktive Ansprache von Procurement-Abteilungen unterstützen
  • Einladungen zu RFPs und RFIs fördern
  • Sales Manager bei der Vorbereitung von Proposals unterstützen
  • Sales Manager bei der Vorbereitung von Präsentationen unterstützen

Work Experience

  • 5 years

Education

  • Vocational certificationOR
  • Bachelor's degreeOR
  • Master's degree

Languages

  • German – Business Fluent
  • English – Business Fluent

Benefits

More Vacation Days

  • 30 Tage Urlaub

Additional Allowances

  • Joblunch-Zuschuss

Corporate Discounts

  • Givve-Card
  • Rabatte via Corporate Benefits

Healthcare & Fitness

  • Bezahlte Wellpass Mitgliedschaft

Company Bike

  • JobRad-Leasing

Retirement Plans

  • Zuschüsse zur Altersvorsorge

Team Events

  • Team- und Companyevents

Informal Culture

  • Hundefreundlich

Workation & Sabbatical

  • Workation innerhalb der EU
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