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JO
jobtimum GmbH
23d ago

Bereichs- und Projektmanagementassistenz im maritimen Technologiekonzern(m/w/x)

Flintbek
from 22 - 29 / hour
Full-timeWith Home OfficeExperienced

Description

In dieser Rolle als Bereichs- und Projektmanagementassistenz bist du ein wichtiger Teil des Projektalltags. Du unterstützt die Projektleitungen bei administrativen Aufgaben, koordinierst Termine und erstellst Reports, um die Projektsteuerung zu optimieren.

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Requirements

  • •Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbar
  • •Berufserfahrung in assistenznaher Funktion mit Projektbezug
  • •Routinierter Umgang mit MS-Office-Programmen
  • •Erste Erfahrung in SAP-System
  • •Strukturierte, eigenständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
  • •Klare und verbindliche Kommunikation
  • •Teamfähigkeit und Freude am Austausch
  • •Fähigkeiten in Projektassistenz und Projektmanagement

Education

Vocational certification

Work Experience

approx. 1 - 4 years

Tasks

  • •Projektleitungen bei operativen und administrativen Aufgaben unterstützen
  • •Termine, Aufgabenlisten und Projektkalender koordinieren
  • •Regelmäßige Reports zur Unterstützung der Projektsteuerung erstellen
  • •Termine der Projekt- und Bereichsleitung vorbereiten und nachbereiten
  • •Meetings begleiten und Ergebnisse dokumentieren
  • •Organisatorische Aufgaben im Office Management übernehmen
  • •Zeitbeauftragungen verwalten und bereichsinterne Strukturen pflegen
  • •Wissensplattformen aufbauen und pflegen
  • •Interne Darstellung des Fachbereichs und seiner Projekte unterstützen

Tools & Technologies

MS-OfficeSAP

Languages

German – Business Fluent

Benefits

Competitive Pay

  • •Übertarifliche Bezahlung

Bonuses & Incentives

  • •Sonderzahlungen bis €1.000 über Tarif

Flexible Working

  • •Mobiles Arbeiten nach Absprache

Parking & Commuter Benefits

  • •Gute Erreichbarkeit mit ÖPNV
  • •Parkplätze für Mitarbeitende

Informal Culture

  • •Unternehmenskultur fördert Entwicklung

More Vacation Days

  • •Bis zu 30 Tage Urlaub
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