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FA
Familienunternehmen in der Bauindustrie
2mo ago

Baustellensekretariat(m/w/x)

St. Ingbert
Full-timeOn-siteManagement

Description

In dieser Rolle unterstützt du das Baustellenteam bei administrativen Aufgaben und sorgst für einen reibungslosen Ablauf, indem du Protokolle erstellst, Mängelanzeigen verwaltest und die Büroorganisation übernimmst.

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Requirements

  • •Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • •Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion
  • •Zeitgemäße PC-Kenntnisse (MS Office); Kenntnisse in Planmanagementportalen und Mängelmanagementprogrammen wünschenswert

Education

Vocational certification

Work Experience

approx. 1 - 4 years

Tasks

  • •Das Baustellenteam in administrativen und organisatorischen Angelegenheiten unterstützen
  • •Protokolle von Baubesprechungen erstellen und verteilen
  • •Mängelanzeigen bearbeiten, versenden und nachverfolgen
  • •Das Mängelmanagementprogramm administrieren
  • •Die Planverwaltung durchführen
  • •Ein- und Ausgangspost bearbeiten
  • •Klassische Sekretariatsaufgaben selbständig erledigen
  • •Allgemeine Büroorganisation durchführen, einschließlich Telefonie, Terminorganisation und Datenbankpflege

Tools & Technologies

MS OfficePlanmanagementportaleMängelmanagementprogramm (z.B. docma MM)

Languages

German – Business Fluent

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