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GRgrey engineering GmbH

Baustellenassistenz(m/w/x)

Offenburg
Full-timeWith Home OfficeExperienced

Büroabläufe und -ausstattung für Bauprojekte organisieren, Dokumente versenden und aufbereiten. Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung als Baustellenassistenz oder im Projektmanagement (Industrie) erforderlich. Gleitzeit und mobiles Arbeiten möglich.

Requirements

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Erfahrung als Baustellenassistenz oder im Projektmanagement (idealerweise Industriebereich)
  • Organisationsgeschick
  • Freude an Zusammenarbeit mit Schnittstellenpartnern
  • Sicherer Umgang mit MS Office (PowerPoint, Excel)
  • Technische Versiertheit
  • Strukturierte, analytische und lösungsorientierte Arbeitsweise
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Tasks

  • Büroabläufe organisieren
  • Büroausstattung organisieren
  • Büroausstattung bestellen
  • Büroausstattung verwalten
  • Wichtige Dokumente versenden und aufbereiten
  • Geschäftstermine, Kundentermine und Teamevents organisieren
  • Besuchsanmeldungen koordinieren
  • Reisekosten- und Spesenabrechnungen erstellen
  • Präsentationsvorlagen erstellen
  • Protokolle der Besprechungen anfertigen
  • Arbeitsmittel an Dienstleister übergeben
  • Neue Mitarbeiter:innen einarbeiten
  • Mitarbeiter:innenlisten und Verteiler aktualisieren
  • Sicherheitsunterweisungen nachverfolgen
  • Fahrzeugschlüssel übergeben
  • Service Laptops übergeben, ablegen und archivieren

Work Experience

  • approx. 1 - 4 years

Education

  • Vocational certification

Languages

  • GermanBusiness Fluent

Tools & Technologies

  • MS Office
  • PowerPoint
  • Excel

Benefits

Flexible Working

  • Gleitzeit
  • Flexible Arbeitszeiten
  • Mobiles Arbeiten

Job Security

  • Unbefristeter Vertrag
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