Your personal AI career agent
Baustellenassistenz(m/w/x)
Büroabläufe und -ausstattung für Bauprojekte organisieren, Dokumente versenden und aufbereiten. Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung als Baustellenassistenz oder im Projektmanagement (Industrie) erforderlich. Gleitzeit und mobiles Arbeiten möglich.
Requirements
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Erfahrung als Baustellenassistenz oder im Projektmanagement (idealerweise Industriebereich)
- Organisationsgeschick
- Freude an Zusammenarbeit mit Schnittstellenpartnern
- Sicherer Umgang mit MS Office (PowerPoint, Excel)
- Technische Versiertheit
- Strukturierte, analytische und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Tasks
- Büroabläufe organisieren
- Büroausstattung organisieren
- Büroausstattung bestellen
- Büroausstattung verwalten
- Wichtige Dokumente versenden und aufbereiten
- Geschäftstermine, Kundentermine und Teamevents organisieren
- Besuchsanmeldungen koordinieren
- Reisekosten- und Spesenabrechnungen erstellen
- Präsentationsvorlagen erstellen
- Protokolle der Besprechungen anfertigen
- Arbeitsmittel an Dienstleister übergeben
- Neue Mitarbeiter:innen einarbeiten
- Mitarbeiter:innenlisten und Verteiler aktualisieren
- Sicherheitsunterweisungen nachverfolgen
- Fahrzeugschlüssel übergeben
- Service Laptops übergeben, ablegen und archivieren
Work Experience
- approx. 1 - 4 years
Education
- Vocational certification
Languages
- German – Business Fluent
Tools & Technologies
- MS Office
- PowerPoint
- Excel
Benefits
Flexible Working
- Gleitzeit
- Flexible Arbeitszeiten
- Mobiles Arbeiten
Job Security
- Unbefristeter Vertrag
Not a perfect match?
- Ed. Züblin AGFull-timeWith HomeofficeExperiencedFreiburg im Breisgau, Offenburg
- SIGNAL IDUNA
Mitarbeiter im Innendienst einer Versicherungsagentur(m/w/x)
Full-time/Part-timeWith HomeofficeExperiencedLahr/Schwarzwald - STRABAG Property and Facility Services GmbH
Objektbetreuer:in Technik(m/w/x)
Full-timeWith HomeofficeSeniorBiberach - DSV
Freight Forwarder Assistant Order Management Direct Operations(m/w/x)
Full-timeWith HomeofficeNot specifiedLahr/Schwarzwald - MEWA SE & Co. Vertrieb OHG
Vertriebsassistenten(m/w/x)
Full-timeWith HomeofficeCareer ChangerMeißenheim
Baustellenassistenz(m/w/x)
Büroabläufe und -ausstattung für Bauprojekte organisieren, Dokumente versenden und aufbereiten. Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung als Baustellenassistenz oder im Projektmanagement (Industrie) erforderlich. Gleitzeit und mobiles Arbeiten möglich.
Requirements
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Erfahrung als Baustellenassistenz oder im Projektmanagement (idealerweise Industriebereich)
- Organisationsgeschick
- Freude an Zusammenarbeit mit Schnittstellenpartnern
- Sicherer Umgang mit MS Office (PowerPoint, Excel)
- Technische Versiertheit
- Strukturierte, analytische und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Tasks
- Büroabläufe organisieren
- Büroausstattung organisieren
- Büroausstattung bestellen
- Büroausstattung verwalten
- Wichtige Dokumente versenden und aufbereiten
- Geschäftstermine, Kundentermine und Teamevents organisieren
- Besuchsanmeldungen koordinieren
- Reisekosten- und Spesenabrechnungen erstellen
- Präsentationsvorlagen erstellen
- Protokolle der Besprechungen anfertigen
- Arbeitsmittel an Dienstleister übergeben
- Neue Mitarbeiter:innen einarbeiten
- Mitarbeiter:innenlisten und Verteiler aktualisieren
- Sicherheitsunterweisungen nachverfolgen
- Fahrzeugschlüssel übergeben
- Service Laptops übergeben, ablegen und archivieren
Work Experience
- approx. 1 - 4 years
Education
- Vocational certification
Languages
- German – Business Fluent
Tools & Technologies
- MS Office
- PowerPoint
- Excel
Benefits
Flexible Working
- Gleitzeit
- Flexible Arbeitszeiten
- Mobiles Arbeiten
Job Security
- Unbefristeter Vertrag
About the Company
grey engineering GmbH
Industry
Engineering
Description
Das Unternehmen ist im Energiesektor tätig und bietet Unterstützung im Bereich Hochspannungsschaltanlagen.
Not a perfect match?
- Ed. Züblin AG
Bauleiter:in im Rohbau(m/w/x)
Full-timeWith HomeofficeExperiencedFreiburg im Breisgau, Offenburg - SIGNAL IDUNA
Mitarbeiter im Innendienst einer Versicherungsagentur(m/w/x)
Full-time/Part-timeWith HomeofficeExperiencedLahr/Schwarzwald - STRABAG Property and Facility Services GmbH
Objektbetreuer:in Technik(m/w/x)
Full-timeWith HomeofficeSeniorBiberach - DSV
Freight Forwarder Assistant Order Management Direct Operations(m/w/x)
Full-timeWith HomeofficeNot specifiedLahr/Schwarzwald - MEWA SE & Co. Vertrieb OHG
Vertriebsassistenten(m/w/x)
Full-timeWith HomeofficeCareer ChangerMeißenheim