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BEBertrandt

Baustellen- und Projektassistenz(m/w/x)

Rickenbach
Full-timeOn-siteExperienced
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Organisation technischer Baustellendokumentation und Protokollierung von Besprechungen für Entwicklungsprojekte in der Automobil- und Luftfahrtindustrie. Kaufmännische oder technische Ausbildung oder einschlägige Berufserfahrung im Bauumfeld erforderlich. 30 Tage Urlaub, Gutscheinkarte Ticket Plus®.

Requirements

  • Kaufmännische oder technische Ausbildung oder einschlägige Berufserfahrung im Bauumfeld
  • Erfahrung in Assistenz-, Office- oder Projektunterstützungsfunktion, idealerweise im Bau- oder Anlagenbau
  • Strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise mit hohem Ordnungsbewusstsein
  • Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten sowie Kommunikationsstärke
  • Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook), idealerweise Erfahrung mit Dokumentenmanagementsystemen
  • Hohe Zuverlässigkeit, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
  • Teamfähigkeit sowie souveränes Auftreten gegenüber internen und externen Partnern
  • Bereitschaft zur Arbeit direkt auf der Baustelle
  • Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse

Tasks

  • Die Bauleitung und das Baustellenteam im operativen Tagesgeschäft unterstützen
  • Zentrale Anlaufstelle für interne und externe Ansprechpartner auf der Baustelle sein
  • Technische und administrative Baustellendokumentation organisieren, pflegen und ablegen
  • Bautagebücher, Übersichten, Listen sowie Status- und Fortschrittsberichte erstellen und pflegen
  • Baubesprechungen organisieren und protokollieren
  • Dokumentenfluss zwischen Baustelle, Subunternehmern und internen Standorten koordinieren
  • Administrative Unterstützung in den Bereichen EHS und Qualitätsmanagement leisten
  • Materialbestellungen, Büroorganisation und logistische Aufgaben unterstützen
  • Allgemeine Assistenz- und Bürotätigkeiten sowie projektbezogene Anforderungen erfüllen

Work Experience

  • approx. 1 - 4 years

Education

  • Vocational certification

Languages

  • German – Business Fluent
  • English – Business Fluent

Tools & Technologies

  • MS Office (Word, Excel, Outlook)

Benefits

More Vacation Days

  • 30 Tagen Urlaub

Corporate Discounts

  • Gutscheinkarte Ticket Plus®

Purpose-Driven Work

  • Verantwortungsvolle Aufgaben
  • Eigenverantwortliches Arbeiten

Mentorship & Coaching

  • Intensive Einarbeitung

Informal Culture

  • Teamorientierte Arbeitsweise
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