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BYbyte5 GmbH

Backoffice Manager(m/w/x)

Frankfurt am Main
Part-timeWith Home OfficeExperienced

Koordination interner und externer Kommunikation sowie Organisation und Optimierung von Büroabläufen für ein Unternehmen mit Tatkraft-Kultur. Mehrjährige Tätigkeit im Office-Management oder vergleichbar erforderlich. Frei einteilbare Arbeitszeit bei mobilem Arbeiten.

Requirements

  • Organisationstalent und Erfahrung im Office-Management, Hospitality oder Einzelhandel
  • Sicherer Umgang mit Office-Software und Einarbeitung in neue Abläufe
  • Fachausbildung oder mehrjährige Tätigkeit im Office-Management
  • Organisationstalent und Eigenverantwortung
  • Empathie, Aufgeschlossenheit und Kontaktfreudigkeit
  • Freude am Umgang mit Menschen und überzeugender Charakter
  • Kommunikationsgeschick, hervorragende Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse
  • Strukturierte, team- und zielorientierte Arbeitsweise und hoher Anspruch
  • Arbeitserlaubnis
  • Flexibilität bezüglich Wissensaneignung
  • Lernbereitschaft und Akzeptanz von Fehlern

Tasks

  • Kolleg:innen unterstützen
  • Externe und interne Kommunikation über verschiedene Kanäle planen und koordinieren
  • Büroabläufe organisieren und optimieren
  • Post bearbeiten
  • Telefonate führen
  • Bestellungen tätigen
  • Büro allgemein organisieren und in Ordnung halten
  • Anpacken und Ordnung im Office halten
  • Gäste empfangen
  • Schreibtische von Geburtstagskindern dekorieren

Work Experience

  • approx. 1 - 4 years

Education

  • Vocational certification

Languages

  • GermanNative
  • EnglishBasic

Tools & Technologies

  • Office-Software

Benefits

Flexible Working

  • 20-Stunden Teilzeit
  • Mobiles Arbeiten
  • Frei einteilbare Arbeitszeit

Career Advancement

  • Persönliche Entwicklungsmöglichkeiten

Additional Allowances

  • Weiterbildungsbudget

Purpose-Driven Work

  • Beteiligungsprozesse auf Augenhöhe

Public Transport Subsidies

  • Bahn-Anbindung

Other Benefits

  • Main-Blick
  • Authentizität

Snacks & Drinks

  • Teamfrühstück
  • Kostenlose Getränke

Healthcare & Fitness

  • Kostenfreies Fitnessstudio
  • Sportangebote

Modern Office

  • Modernes Büro

Modern Equipment

  • Technik-Ausstattung

Informal Culture

  • Geek-Charme
  • Keine Politik
  • Keine Psycho-Spielchen
  • Junges Team
  • Familiärer Charakter
  • Offene Atmosphäre
  • Respekt
  • Gegenseitige Wertschätzung

Bonuses & Incentives

  • Würdigung von Top-Leistungen

Startup Environment

  • Würdigung von grandiosem Scheitern
  • Dynamik
  • Pioniergeist
  • Teilnahme am aufstrebenden Unternehmen

Team Events

  • Team-Events

Family Support

  • Familienfreundliches Umfeld
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