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Back Office Mitarbeiter:in(m/w/x)
Verwaltung von ÖGK-An- und Abmeldungen sowie AMS-Förderansuchen für österreichisches Familienunternehmen mit 4.500 Mitarbeitern. Mindestens 2 Jahre Back Office Erfahrung erforderlich. Flexibles Arbeitszeitmodell, vergünstigte Einkaufsmöglichkeiten.
Requirements
- Mindestens 2 Jahre Back Office Erfahrung
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HASCH, Lehre o.ä.)
- Strukturierte und verlässliche Arbeitsweise
- Ausgezeichnete Deutschkenntnisse
- Teamfähigkeit und soziale Kompetenz
- Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten
- Belastbarkeit und Flexibilität
Tasks
- An- und Abmeldungen bei der ÖGK durchführen
- Förderansuchen beim AMS abwickeln
- Personalstammdaten pflegen und aktualisieren
- Personalakten verwalten und strukturiert führen
- Zeiterfassung und Abwesenheiten verwalten
- Arbeits- und Entgeltbestätigungen erstellen
- Exekutionen und Drittschuldnererklärungen bearbeiten
- Arbeits- und sozialversicherungsrechtliche Bestimmungen einhalten
- Eingangsrechnungen prüfen und bearbeiten
- Kassaführung verantworten
- Zentrale Ansprechperson für Objektmanager:innen und Mitarbeiter:innen sein
Work Experience
- 2 years
Education
- Vocational certification
Languages
- German – Native
Benefits
Diverse Work
- Spannende Aufgabe
Team Events
- Firmenevents
Corporate Discounts
- Vergünstigte Einkaufsmöglichkeiten
Flexible Working
- Flexibles Arbeitszeitmodell
Informal Culture
- Hoch motivierte Teams
- Wertschätzende Unternehmenskultur
- Bekenntnis zur Diversität
Learning & Development
- Weiterbildungsmöglichkeiten
Not a perfect match?
- Dussmann Austria GmbHPart-timeOn-siteExperiencedLeondingfrom 2,800 / month
- STRABAG Property and Facility Services GmbH
Teamassistent:in(m/w/x)
Full-time/Part-timeOn-siteExperiencedLinzfrom 35,000 / year - Business Upper Austria - OÖ Wirtschaftsagentur GmbH
Mitarbeiter:in Buchhaltung & Controlling(m/w/x)
Part-timeOn-siteJuniorLinzfrom 2,900 - 3,500 / month - ENERTEC Naftz & Partner GmbH & Co KG
Office Assistant(m/w/x)
Part-timeOn-siteJuniorLinzfrom 26,083 / year - Schülerhilfe
Büromitarbeiter(m/w/x)
Part-timeOn-siteExperiencedLeonding
Back Office Mitarbeiter:in(m/w/x)
Verwaltung von ÖGK-An- und Abmeldungen sowie AMS-Förderansuchen für österreichisches Familienunternehmen mit 4.500 Mitarbeitern. Mindestens 2 Jahre Back Office Erfahrung erforderlich. Flexibles Arbeitszeitmodell, vergünstigte Einkaufsmöglichkeiten.
Requirements
- Mindestens 2 Jahre Back Office Erfahrung
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HASCH, Lehre o.ä.)
- Strukturierte und verlässliche Arbeitsweise
- Ausgezeichnete Deutschkenntnisse
- Teamfähigkeit und soziale Kompetenz
- Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten
- Belastbarkeit und Flexibilität
Tasks
- An- und Abmeldungen bei der ÖGK durchführen
- Förderansuchen beim AMS abwickeln
- Personalstammdaten pflegen und aktualisieren
- Personalakten verwalten und strukturiert führen
- Zeiterfassung und Abwesenheiten verwalten
- Arbeits- und Entgeltbestätigungen erstellen
- Exekutionen und Drittschuldnererklärungen bearbeiten
- Arbeits- und sozialversicherungsrechtliche Bestimmungen einhalten
- Eingangsrechnungen prüfen und bearbeiten
- Kassaführung verantworten
- Zentrale Ansprechperson für Objektmanager:innen und Mitarbeiter:innen sein
Work Experience
- 2 years
Education
- Vocational certification
Languages
- German – Native
Benefits
Diverse Work
- Spannende Aufgabe
Team Events
- Firmenevents
Corporate Discounts
- Vergünstigte Einkaufsmöglichkeiten
Flexible Working
- Flexibles Arbeitszeitmodell
Informal Culture
- Hoch motivierte Teams
- Wertschätzende Unternehmenskultur
- Bekenntnis zur Diversität
Learning & Development
- Weiterbildungsmöglichkeiten
About the Company
SIMACEK GmbH
Industry
Management
Description
Das Unternehmen ist Österreichs größtes Familienunternehmen in den Bereichen Facility Management, Hygiene sowie Verpflegung.
Not a perfect match?
- Dussmann Austria GmbH
Personalverrechner(m/w/x)
Part-timeOn-siteExperiencedLeondingfrom 2,800 / month - STRABAG Property and Facility Services GmbH
Teamassistent:in(m/w/x)
Full-time/Part-timeOn-siteExperiencedLinzfrom 35,000 / year - Business Upper Austria - OÖ Wirtschaftsagentur GmbH
Mitarbeiter:in Buchhaltung & Controlling(m/w/x)
Part-timeOn-siteJuniorLinzfrom 2,900 - 3,500 / month - ENERTEC Naftz & Partner GmbH & Co KG
Office Assistant(m/w/x)
Part-timeOn-siteJuniorLinzfrom 26,083 / year - Schülerhilfe
Büromitarbeiter(m/w/x)
Part-timeOn-siteExperiencedLeonding