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OC
Occhio GmbH
8d ago

Back Office Administrator(m/w/x)

München
Full-timeOn-siteExperienced

Description

In dieser Rolle hältst du dem Sales-Team den Rücken frei, indem du die gesamte Store-Administration sowie die Auftragsabwicklung koordinierst und für eine exzellente Datenqualität im Unternehmen sorgst.

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Requirements

  • •Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • •Berufserfahrung im Back Office, Administration, Auftragsmanagement oder Vertriebsinnendienst
  • •Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten
  • •Strukturierte, genaue und zuverlässige Arbeitsweise
  • •Hohes Verantwortungsbewusstsein
  • •Freude an der Zusammenarbeit mit Sales-Teams
  • •Erfahrung im projektorientierten Vertriebsumfeld
  • •Sicherer Umgang mit MS Office
  • •Erfahrung mit Warenwirtschaftssystemen (ERP) und CRM-Anwendungen
  • •Sehr gute Deutschkenntnisse
  • •Englischkenntnisse wünschenswert

Education

Vocational certification

Work Experience

approx. 1 - 4 years

Tasks

  • •Bestellungen und Aufträge erfassen, pflegen und nachverfolgen
  • •Tägliches Store- und Vertriebsgeschäft administrativ abwickeln
  • •Das Sales-Team aktiv unterstützen
  • •Projekte im Vertrieb organisieren
  • •Professionell mit Hersteller:innen, Lieferant:innen und internen Schnittstellen kommunizieren
  • •Kunden-, Projekt- und Auftragsdaten pflegen und aktualisieren
  • •Liefertermine koordinieren
  • •Dokumentationen strukturiert und revisionssicher ablegen
  • •Genauigkeit, Vollständigkeit und hohe Datenqualität sicherstellen

Tools & Technologies

MS OfficeWarenwirtschaftssysteme (ERP)CRM-Anwendungen

Languages

German – Business Fluent

English – Basic

Benefits

Other Benefits

  • •JobRad

Healthcare & Fitness

  • •Wellpass

Retirement Plans

  • •Betriebliche Altersvorsorge

Corporate Discounts

  • •Mitarbeiterkonditionen
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