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BU
Bundesamt für Soziale Sicherung
20d ago

Bürosachbearbeiter:in(m/w/x)

Cloppenburg
Full-time, Part-timeWith Home Office

Description

In dieser Rolle übernimmst du vielfältige Aufgaben im Büro, von der Bearbeitung von Post und dem zentralen Telefondienst bis hin zur Erstellung von Prüfungsunterlagen und der Organisation von Besprechungen. Der Alltag ist geprägt von administrativen Tätigkeiten, die einen reibungslosen Ablauf im Büro gewährleisten.

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Requirements

  • •Laufbahnbefähigung für den mittleren nichttechnischen Dienst oder abgeschlossene Berufsausbildung
  • •Gründliche DV-Kenntnisse (MS-Office-Programme) und sicherer Umgang mit moderner Informations- und Kommunikationstechnik
  • •Belastbarkeit, flexibles Denkvermögen und sorgfältige Arbeitsweise unter Druck
  • •Gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit
  • •Gutes Organisationsvermögen
  • •Fähigkeit und Bereitschaft zur selbständigen Arbeit in einem Team
  • •Hohe kommunikative und soziale Kompetenz
  • •Laufbahnbefähigung für den mittleren nichttechnischen Dienst oder abgeschlossene Berufsausbildung

Education

Vocational certification

Tasks

  • •Zentralen Telefondienst leisten
  • •Posteingang und -ausgang bearbeiten und dokumentieren
  • •Termin- und Wiedervorlagen verwalten
  • •Tabellen und Statistiken erstellen und pflegen
  • •Abfragen durchführen
  • •Scan- und Kopieraufträge erledigen
  • •Prüfungsbezogene Schreiben, Beratungsunterlagen und Prüfberichte erstellen, bearbeiten und versenden
  • •Meldungen im Rahmen der Prüfverfahren abgeben
  • •Tabellen und Grafiken nach Vorlage erstellen
  • •Protokolle bearbeiten
  • •Sonstige Schreibtätigkeiten mit einheitlichem Layout durchführen
  • •Besprechungen organisatorisch vorbereiten und nachbereiten
  • •Literatur- und Bibliotheksverwaltung der Außenstelle durchführen
  • •Material- und Schlüsselverwaltung für die Außenstelle übernehmen
  • •Prüfungsbezogene Akten archivieren
  • •Dienstreiseangelegenheiten abklären und Hotelunterkünfte buchen
  • •Mit der E-Akte Bund arbeiten und Schriftstücke registrieren

Tools & Technologies

MS-Office

Languages

German – Business Fluent

Benefits

Family Support

  • •Familienfreundliche Arbeitsbedingungen

Informal Culture

  • •Gutes Miteinander im Team
  • •Wertschätzendes Arbeitsklima

Mentorship & Coaching

  • •Systematisches Onboarding
  • •Mentoring

Healthcare & Fitness

  • •Attraktives betriebliches Gesundheitsmanagement

Modern Office

  • •Moderne Arbeitsplätze

Diverse Work

  • •Vielfältige Entwicklungsperspektiven

Learning & Development

  • •Individuelle Fort- und Weiterbildung

Public Transport Subsidies

  • •Zuschuss zum Deutschlandticket
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