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COConplaning GmbH

Büromanager(m/w/x)

Neu-Ulm
Full-time, Part-timeWith Home OfficeExperienced

Organisation von Dienstreisen und Verwaltung von Dauerkarten für ein mittelständisches Unternehmen. Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation erforderlich. Umfassende Einarbeitung und viel Freiraum zur Bearbeitung.

Requirements

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • Erfahrung im Office Management oder vergleichbare Position
  • Sehr gute organisatorische und administrative Fähigkeiten
  • Sicherer Umgang mit MS Office
  • Affinität zu digitalen Medien und Tools
  • Teamfähigkeit und strukturierte, sorgfältige, selbstständige Arbeitsweise
  • Fähigkeit, den Überblick bei parallelen Aufgaben zu behalten

Tasks

  • Allgemeine Bürotätigkeiten übernehmen
  • Präsentationen und Unterlagen erstellen und pflegen
  • Dienstreisen organisieren und buchen
  • Dauerkarten verwalten und deren Ausgabe koordinieren
  • Print- und digitale Medien betreuen
  • Events und Messeauftritte planen und organisieren
  • Bild- und einfache Videobearbeitung durchführen
  • Unternehmensweiten Einkauf tätigen
  • Firmenfuhrpark verwalten
  • Leasing-, Versicherungs- und Wartungsverträge betreuen
  • Fahrzeugwechsel und Schadenmeldungen koordinieren

Work Experience

  • 2 - 5 years

Education

  • Vocational certification

Languages

  • GermanBusiness Fluent

Tools & Technologies

  • MS Office
  • Digitale Tools

Benefits

Mentorship & Coaching

  • Umfassende Einarbeitung

Startup Environment

  • Viel Freiraum zur Bearbeitung

Family Support

  • Bedarfsgerechte Betreuung

Informal Culture

  • Offene Feedback-Kultur
  • Flache Hierarchien

Career Advancement

  • Karrierechancen
  • Weiterentwicklungsmöglichkeiten

Team Events

  • Regelmäßige Mitarbeiter-Events

Flexible Working

  • Mobiles Arbeiten
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