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STStadt Augsburg

Bürokraft im Geschäftszimmer(m/w/x)

Augsburg
from 41,174 - 46,016 / year
Full-time, Part-timeOn-siteExperienced
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Erstellung baufachbezogener Schriftstücke und Unterstützung bei Ausschreibungen für die Stadt Augsburg. Abschluss als Verwaltungsfachangestellte/r oder vergleichbare Qualifikation erforderlich. Flexible Arbeitszeiten und Schulungen während der Arbeitszeit.

Requirements

  • Abschlussprüfung als Verwaltungsfachangestellte/r oder
  • Fachprüfung I oder
  • Qualifikationsprüfung für 2. Qualifikationsebene Verwaltung/Finanzen oder
  • Mindestens dreijährige rechtlich geprägte Berufsausbildung im Bürobereich oder
  • Ausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement
  • Berufserfahrung im Sekretariat/Geschäftszimmer
  • Persönliche Zuverlässigkeit und Loyalität
  • Sichere und gewandte Ausdrucksweise in Wort und Schrift
  • Gute allgemeine Verwaltungskenntnisse
  • Sehr gute Kenntnisse in MS-Office
  • Einsatzbereitschaft, Zuverlässigkeit, Engagement und Teamfähigkeit
  • Strukturierte, eigenständige und zuverlässige Arbeitsweise
  • Freundliches und serviceorientiertes Auftreten
  • Nachweis der letzten Ernennungsurkunde und Beurteilung (für Beamte)
  • Nachweise über Eignung, Leistung und Befähigung
  • Berücksichtigung von Tarifbeschäftigten möglich
  • Nachweis der Gleichwertigkeit ausländischer Berufsabschlüsse

Tasks

  • Aufträge und baufachbezogenen Schriftverkehr erstellen
  • Bei Ausschreibungen, Angebotseinholungen und Submissionen mitarbeiten
  • Bei der Vertragserstellung und Angebotseröffnung unterstützen
  • Mahnungen nachverfolgen
  • Ausschusssitzungen vorbereiten
  • Beschlussvorbereitung und -vollzug unterstützen
  • Termine koordinieren
  • Unterlagen für Sitzungen vorbereiten
  • Beschlüsse aufbereiten
  • Beschlüsse digital ablegen
  • Sachstand einholen
  • Beschlussvollzug nachverfolgen
  • Bei Anfragen unterstützen
  • Digitale Postein- und Ausgangsbearbeitung durchführen
  • Herkömmliche Post abwickeln
  • Rechnungsmanagement durchführen
  • Auftragsmanagement durchführen
  • Schriftverkehr bearbeiten
  • Empfangsdienste leisten
  • Telefonservice leisten
  • Amtsleitung unterstützen
  • Informationen an relevante Stellen weitergeben
  • Termine selbstständig organisieren und pflegen
  • Besprechungen organisieren und pflegen
  • Bewerbungsgespräche organisieren und pflegen
  • Als Zeitbeauftragte für das Zeiterfassungssystem Atoss tätig sein
  • Jahresabschlussarbeiten durchführen
  • Seminaranmeldungen vornehmen
  • Ausnahmegenehmigungen zur Nutzung privater Fahrzeuge bearbeiten
  • Bei der Betreuung von Auszubildenden mitwirken
  • Intranetpflege durchführen
  • Aktualisierungen auf der städtischen Informationsplattform (ISA) vornehmen

Work Experience

  • approx. 1 - 4 years

Education

  • Vocational certification

Languages

  • German – Business Fluent

Tools & Technologies

  • MS-Office

Benefits

Flexible Working

  • Flexible Arbeitszeiten
  • Teilzeitmodelle
  • Verkürzte Arbeitszeiten am Faschingsdienstag

Learning & Development

  • Schulungen während der Arbeitszeit

Retirement Plans

  • Betriebliche Altersvorsorge

Public Transport Subsidies

  • Vergünstigte Abonnements im AVV-Verbundraum
  • Deutschland-Ticket

Additional Allowances

  • Fahrtkostenzuschuss

Job Security

  • Krisensicherer Arbeitsplatz

Company Bike

  • Fahrradleasing per Gehaltsumwandlung

More Vacation Days

  • Urlaubsanspruch von 30 Tagen/Jahr
  • Dienstfrei am 8. August
  • Dienstfrei am 24. Dezember
  • Dienstfrei am 31. Dezember

Purpose-Driven Work

  • Sinnerfüllte und wertgeschätzte Arbeit
  • Position mit Gestaltungsspielraum

Startup Environment

  • Unterstützendes Umfeld

Other Benefits

  • Unterstützung bei der Wohnungssuche
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