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VIVIVIDUS

Bürokauffrau:Kauffrau für Office-Management in Bildungseinrichtung(m/w/x)

Berlin
Full-time, Part-timeOn-siteExperienced

Büroorganisation und Teilnehmerbetreuung bei Bildungsträger mit 15+ Jahren Erfahrung. Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in Büro/Verwaltung erforderlich. Sonderurlaub 24./31.12. und Zuschuss zum Deutschland-Ticket.

Requirements

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • Berufserfahrung im Office-Management, Empfang, Verwaltung oder Kundenservice
  • Strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise
  • Freundliches und kommunikatives Auftreten
  • Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Tasks

  • Für einen reibungslosen Büroalltag sorgen
  • Besucher, Teilnehmer und Gäste empfangen und betreuen
  • Telefonservice und E-Mail-Kommunikation mit Kunden und Partnern durchführen
  • Kundenanfragen persönlich, telefonisch oder per Mail bearbeiten
  • Datenbanken pflegen und Dokumente digital ablegen
  • Fristen kontrollieren und Termine überwachen
  • Bei der Organisation von Schulungen, Meetings und Seminaren unterstützen
  • Interessentengespräche persönlich, telefonisch oder per Mail führen
  • Lehrgänge betreuen und organisieren

Work Experience

  • approx. 1 - 4 years

Education

  • Vocational certification

Languages

  • GermanBusiness Fluent

Tools & Technologies

  • MS Office (Word, Excel, Outlook)

Benefits

Job Security

  • Unbefristeter Arbeitsvertrag

More Vacation Days

  • Sonderurlaub am 24.12. und 31.12.

Public Transport Subsidies

  • Zuschuss zum Deutschland-Ticket

Diverse Work

  • Abwechslungsreiches Arbeitsfeld
  • Vielfältige Möglichkeiten zur Ideenentwicklung

Informal Culture

  • Wohlfühlatmosphäre
  • Flache Hierarchien
  • Fester Ansprechpartner

Learning & Development

  • Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Retirement Plans

  • Betriebliche Altersversorgung

Corporate Discounts

  • Corporate Benefits
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  • VIVIDUS

    Bürokauffrau:Kauffrau für Office-Management in Bildungseinrichtung(m/w/x)

    Full-time/Part-timeOn-siteExperienced
    Berlin
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    Bürokauffrau:mann für Office-Management in Bildungseinrichtung(m/w/x)

    Full-time/Part-timeOn-siteExperienced
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  • VIVIDUS

    Mitarbeiter im Office- und Lehrgangsmanagement(m/w/x)

    Full-time/Part-timeOn-siteExperienced
    Berlin
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    Mitarbeiter im Office- und Lehrgangsmanagement(m/w/x)

    Full-time/Part-timeOn-siteExperienced
    Berlin
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    Verwaltungsmitarbeiter für Bildungsinstitut(m/w/x)

    Full-time/Part-timeOn-siteExperienced
    Berlin
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