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Bürokauffrau als Office Manager(m/w/x)

Stadtallendorf
Part-timeWith Home OfficeManagement
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Office Management für Dienstleister von Arztpraxen, von Arbeitsvorbereitung bis Prozessoptimierung. Berufserfahrung in vergleichbarer Position und DATEV Unternehmen online Kenntnisse erforderlich. Modernes IT-Equipment und Aufstiegsmöglichkeiten.

Requirements

  • Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich
  • Berufserfahrung in vergleichbarer Position
  • Sehr sichere MS-Office Kenntnisse
  • Gute Kenntnisse in DATEV Unternehmen online
  • Idealerweise Kenntnisse mit CRM-Systemen
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Serviceorientiertes Denken und Handeln
  • Sicheres und freundliches Auftreten
  • Bereitschaft, Verantwortung zu übernehmen
  • 30 Stunden/Woche, Montag bis Freitag

Tasks

  • Schnittstelle zwischen Unternehmensleitung und Mitarbeitern bilden
  • Arbeitsvorbereitung und Entscheidungsfindung übernehmen
  • Geschäftsleitung bei Projekten unterstützen
  • Optimierte Standards für Arbeitsabläufe schaffen
  • Vorgänge und Fristen überwachen
  • Wiedervorlage und Ablage durchführen
  • Vorbereitende Buchhaltungstätigkeiten erledigen
  • Zahlungsverkehr verwalten
  • Personalmanagement inklusive Recruiting und Onboarding durchführen
  • Präsentationen, Management Summaries und Berichte erstellen
  • Informationen für die Geschäftsleitung aufbereiten

Work Experience

  • approx. 1 - 4 years

Education

  • Vocational certification

Languages

  • German – Business Fluent
  • English – Basic

Tools & Technologies

  • MS Office
  • DATEV Unternehmen online
  • CRM-Systeme

Benefits

Purpose-Driven Work

  • Gestaltungsspielraum in der Position

Modern Office

  • Hochwertig ausgestattete Arbeitsplätze

Modern Equipment

  • Modernstes IT-Equipment

Informal Culture

  • Offenes Ohr der Geschäftsführung

Career Advancement

  • Berufliche Aufstiegsmöglichkeiten

Snacks & Drinks

  • Kostenlose Getränke

Flexible Working

  • Homeoffice möglich

Startup Environment

  • Dynamisches Arbeitsumfeld
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