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UN
Universitätsklinikum Schleswig-Holstein
9d ago

Bürohilfe(m/w/x)

Kiel
Mini JobTemporary contractOn-siteExperienced
Green Job

Description

In dieser Rolle hältst du dem Team den Rücken frei, indem du den Institutsalltag organisierst, die Korrespondenz managst und tatkräftig bei der Planung des universitären Lehrbetriebs unterstützt.

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Requirements

  • •Erfahrung im Büro- oder Sekretariatsbereich sowie in der Buchhaltung
  • •Kenntnisse über Abläufe im Universitätsbetrieb
  • •Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen sowie Kenntnisse von OpenOlat wünschenswert
  • •Sorgfältige, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
  • •Freundliches Auftreten, Team- und Kommunikationsfähigkeit

Education

Compulsory education
OR
High school diploma
OR
Vocational certification

Work Experience

approx. 1 - 4 years

Tasks

  • •Allgemeine Büro- und Sekretariatstätigkeiten unterstützen
  • •Den Institutsalltag organisatorisch begleiten
  • •E-Mails, Post und Telefonanfragen bearbeiten
  • •Termine planen und koordinieren
  • •Unterlagen und Daten pflegen
  • •Bei der Organisation der universitären Lehre mitwirken
  • •Vorlesungen und das OSCE organisatorisch unterstützen

Tools & Technologies

MS-OfficeOpenOlat

Languages

German – Business Fluent

Benefits

Flexible Working

  • •Flexible Arbeitszeiten

Competitive Pay

  • •Eingruppierung Entgeltgruppe E3 TV-L

Corporate Discounts

  • •Attraktive Mitarbeiterrabatte
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