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INInternationaler Bund e.V.

Bürohilfe(m/w/x)

Kiel
Mini Job, Part-timeOn-siteJunior
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Posteingang und -ausgang bearbeiten, Dokumente digital und analog pflegen. Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation erforderlich. Finanzielle Vorteile und Work-Life Balance.

Requirements

  • Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • Grundkenntnisse Büroorganisation und Verwaltungsabläufe
  • Sicherer Umgang mit gängiger Bürosoftware (z. B. MS Office)
  • Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
  • Organisationsfähigkeit und gutes Zeitmanagement
  • Eigenständiges Arbeiten und Teamfähigkeit
  • Kommunikationsstärke und freundliches Auftreten
  • Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
  • Erfahrung im sozialen Bereich (idealerweise)

Tasks

  • Tägliche Büroabläufe organisieren und unterstützen
  • Posteingang und -ausgang bearbeiten (digital und analog)
  • Dokumente und Akten pflegen, ablegen und verwalten
  • Daten in internen Systemen erfassen und pflegen
  • Bei der Erstellung von Schriftverkehr und Formularen unterstützen
  • Termine planen und Kalender koordinieren
  • Besprechungen vorbereiten und organisatorisch unterstützen

Education

  • Vocational certification

Languages

  • German – Advanced

Tools & Technologies

  • MS Office

Benefits

Competitive Pay

  • Finanzielle Vorteile

Family Support

  • Work-Life Balance

Career Advancement

  • Talentmanagement

Informal Culture

  • Unternehmenskultur
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