K3 Kälte Klima Köln GmbH
Bürokraft(m/w/x)
Full-time/Part-timeOn-siteExperienced
Köln
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ZAZAK ZeitArbeit Kilias GmbH
Bürofachkraft zur Direktvermittlung(m/w/x)
Pulheim
from 2,500 - 3,000 / month
Full-timeOn-siteExperienced
Nejo AI Summary
Erstellung und Überwachung von Arbeitsverträgen sowie Rechnungsstellung bei regionalem Personaldienstleister. Mehrjährige Erfahrung in der Büroorganisation und Grundkenntnisse im Arbeitsrecht erforderlich. Unbefristete Direktvermittlung mit eigenem Gestaltungsspielraum bei der Prozessoptimierung.
Requirements
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Bürokauffrau/-mann, Industriekauffrau/-mann oder vergleichbar
- Mehrjährige Erfahrung in der Büroorganisation
- Grundkenntnisse im Arbeitsrecht
- Sicherer Umgang mit Verträgen
- Sehr sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)
- Strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise
- Effiziente Organisation und Priorisierung von Aufgaben
- Diskretion, Verantwortungsbewusstsein und hohe Zuverlässigkeit
Tasks
- Arbeits- und Dienstleistungsverträge erstellen und pflegen
- Vertragsvorlagen an aktuelle Anforderungen anpassen
- Fristen, Vertragslaufzeiten und Kündigungsfristen überwachen
- Vertragsunterlagen dokumentieren und revisionssicher ablegen
- Ausgangsrechnungen erstellen und prüfen
- Eingangsrechnungen kontrollieren und kontieren
- Buchhaltungsunterlagen für das Steuerbüro vorbereiten
- Zahlungseingänge überwachen und Offene-Posten-Listen pflegen
- Mahnwesen eigenständig durchführen
- Arbeitsverträge und Vertragsänderungen vorbereiten
- Personalakten pflegen und Bescheinigungen erstellen
- Mit Steuerberater:innen, Krankenkassen und Behörden kommunizieren
- Urlaubs- und Abwesenheitszeiten verwalten
- Posteingang und -ausgang bearbeiten
- Telefon- und E-Mail-Korrespondenz führen
- Termine und Meetings organisieren
- Dokumentenmanagement und Ablagesysteme pflegen
- Geschäftsführung in administrativen Belangen unterstützen
Work Experience
- approx. 1 - 4 years
Education
- Vocational certification
Languages
- German – Business Fluent
Tools & Technologies
- MS Office
- Word
- Excel
- Outlook
Benefits
Diverse Work
- Abwechslungsreiches und verantwortungsvolles Aufgabengebiet
Purpose-Driven Work
- Raum für eigene Ideen
- Gestaltungsmöglichkeiten
Informal Culture
- Kollegiales und motiviertes Team
Career Advancement
- Berufliche Weiterentwicklung
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Not a perfect match?
- ETL DIAG
Bürofachkraft für Büromanagement(m/w/x)
Full-timeOn-siteExperiencedKöln - art of transfer
Bürokauffrau(m/w/x)
Full-timeOn-siteExperiencedKöln - Workzone24 S.Bonvissuto & G. Agliata GbR
Bürokaufmann(m/w/x)
Full-time/Part-timeOn-siteExperiencedKöln - A3 Personaldienstleistungen GmbH
Kauffrau:mann für Büromanagement(m/w/x)
Full-timeOn-siteJuniorKölnfrom 18.5 / hour
ZAZAK ZeitArbeit Kilias GmbH
Bürofachkraft zur Direktvermittlung(m/w/x)
Pulheim
from 2,500 - 3,000 / month
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Erstellung und Überwachung von Arbeitsverträgen sowie Rechnungsstellung bei regionalem Personaldienstleister. Mehrjährige Erfahrung in der Büroorganisation und Grundkenntnisse im Arbeitsrecht erforderlich. Unbefristete Direktvermittlung mit eigenem Gestaltungsspielraum bei der Prozessoptimierung.
Requirements
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Bürokauffrau/-mann, Industriekauffrau/-mann oder vergleichbar
- Mehrjährige Erfahrung in der Büroorganisation
- Grundkenntnisse im Arbeitsrecht
- Sicherer Umgang mit Verträgen
- Sehr sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)
- Strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise
- Effiziente Organisation und Priorisierung von Aufgaben
- Diskretion, Verantwortungsbewusstsein und hohe Zuverlässigkeit
Tasks
- Arbeits- und Dienstleistungsverträge erstellen und pflegen
- Vertragsvorlagen an aktuelle Anforderungen anpassen
- Fristen, Vertragslaufzeiten und Kündigungsfristen überwachen
- Vertragsunterlagen dokumentieren und revisionssicher ablegen
- Ausgangsrechnungen erstellen und prüfen
- Eingangsrechnungen kontrollieren und kontieren
- Buchhaltungsunterlagen für das Steuerbüro vorbereiten
- Zahlungseingänge überwachen und Offene-Posten-Listen pflegen
- Mahnwesen eigenständig durchführen
- Arbeitsverträge und Vertragsänderungen vorbereiten
- Personalakten pflegen und Bescheinigungen erstellen
- Mit Steuerberater:innen, Krankenkassen und Behörden kommunizieren
- Urlaubs- und Abwesenheitszeiten verwalten
- Posteingang und -ausgang bearbeiten
- Telefon- und E-Mail-Korrespondenz führen
- Termine und Meetings organisieren
- Dokumentenmanagement und Ablagesysteme pflegen
- Geschäftsführung in administrativen Belangen unterstützen
Work Experience
- approx. 1 - 4 years
Education
- Vocational certification
Languages
- German – Business Fluent
Tools & Technologies
- MS Office
- Word
- Excel
- Outlook
Benefits
Diverse Work
- Abwechslungsreiches und verantwortungsvolles Aufgabengebiet
Purpose-Driven Work
- Raum für eigene Ideen
- Gestaltungsmöglichkeiten
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Career Advancement
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About the Company
ZAK ZeitArbeit Kilias GmbH
Industry
HR
Description
Das Unternehmen ist ein regionaler Personaldienstleister mit dem Schwerpunkt Vermittlung von Fachpersonal an Kunden aus den unterschiedlichsten Branchen.
Not a perfect match?
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Bürokaufmann(m/w/x)
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