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STStadt Leipzig

Büroassistenz(m/w/x)

Leipzig
from 39,758 - 44,603 / year
Part-timeTemporary contractWith Home Office
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Bearbeitung von Posteingang und -ausgang sowie Vorbereitung von Unterlagen für die Amtsleitung im Amt für Geoinformation und Bodenordnung der Stadt Leipzig. Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/-r oder vergleichbar erforderlich. Flexible Arbeitszeitmodelle und tageweise Homeoffice.

Requirements

  • Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/-r, Kauffrau/-mann für Büromanagement oder vergleichbar
  • Anwendungsbereite MS Office- und ALLRIS-Kenntnisse
  • Beherrschung der deutschen Rechtschreibung und Grammatik
  • Organisationstalent, Flexibilität, Belastbarkeit, Verantwortungsbereitschaft, Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit
  • Gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit sowie sicheres Auftreten

Tasks

  • Termine vereinbaren, koordinieren und überwachen
  • Posteingang und -ausgang bearbeiten
  • Terminunterlagen für die Amtsleitung vorbereiten und zusammenstellen
  • Auskünfte zur Organisationseinheit erteilen
  • Besucher:innen empfangen und vermitteln
  • Telefonate führen und vermitteln
  • Korrespondenzen eigenständig erledigen
  • Beratungen, Besprechungen und Konferenzen organisatorisch vorbereiten und nachbereiten
  • Protokolle führen
  • Akten im Sekretariat führen
  • Akten ablegen, zur Wiedervorlage vorbereiten und archivieren
  • Dienstreisen der Amtsleitung organisatorisch vorbereiten und nachbereiten
  • Zuarbeiten und Statistiken erstellen
  • Rechnungen bearbeiten
  • Rechercheaufgaben durchführen
  • Beschlussvorlagen und Gremienarbeit kontrollieren
  • Workflow der Beschlussvorlagen und Gremienarbeit managen

Education

  • Vocational certification

Languages

  • German – Native

Tools & Technologies

  • MS Office
  • ALLRIS

Benefits

Retirement Plans

  • Zusätzliche betriebliche Altersversorgung

Flexible Working

  • Flexible Arbeitszeitmodelle
  • Tageweise Homeoffice

More Vacation Days

  • 30 Tage Erholungsurlaub

Learning & Development

  • Vielfältige Fortbildungsmöglichkeiten
  • Drei Tage Bildungsförderung

Public Transport Subsidies

  • Bezuschusstes Job-Ticket
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