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INInternationaler Bund e.V.

Büroassistenz(m/w/x)

Büchen, Schwarzenbek
Mini Job, Part-timeOn-siteJunior

Organisation von Büroabläufen und Bearbeitung von Posteingang/-ausgang für gemeinnützigen Träger der Jugend-, Sozial- und Bildungsarbeit. Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation erforderlich. Finanzielle Vorteile und Work-Life Balance.

Requirements

  • Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • Grundkenntnisse Büroorganisation und Verwaltungsabläufe
  • Sicherer Umgang mit gängiger Bürosoftware (MS Office)
  • Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
  • Organisationsfähigkeit und gutes Zeitmanagement
  • Eigenständiges Arbeiten und Teamfähigkeit
  • Kommunikationsstärke und freundliches Auftreten
  • Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
  • Erfahrung im sozialen Bereich (idealerweise)
  • Gültiger Führerschein der Klasse B

Tasks

  • Büroabläufe organisieren und unterstützen
  • Besucher*innen empfangen und betreuen
  • Posteingang und -ausgang bearbeiten (digital und analog)
  • Anliegen an Fachbereiche weiterleiten
  • Dokumente und Akten pflegen, ablegen und verwalten
  • Daten in internen Systemen erfassen und pflegen
  • Schriftverkehr und Formulare erstellen
  • Teamunterstützende Tätigkeiten ausführen
  • Besprechungen und Fortbildungen organisieren und vorbereiten
  • Kassenabrechnung unterstützen
  • Einfache KFZ-Organisationsaufgaben übernehmen

Education

  • Vocational certification

Languages

  • GermanAdvanced

Tools & Technologies

  • MS Office

Benefits

Competitive Pay

  • Finanzielle Vorteile

Family Support

  • Work-Life Balance

Career Advancement

  • Talentmanagement

Informal Culture

  • Unternehmenskultur
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  • Klüh Cleaning GmbH

    Reinigungskraft(m/w/x)

    Mini JobOn-siteExperienced
    Elmenhorst
    from 15 / hour
  • Norddeutsche Gesellschaft für Diakonie mbH

    Fahrer(m/w/x)

    Part-time/Mini JobOn-siteEntry Level
    Geesthacht
  • MEWA Textil-Service SE & Co. Deutschland OHG

    Minijobber Wäscheservice(m/w/x)

    Mini JobOn-siteEntry Level
    Lauenburg/Elbe
  • DS Gruppe

    Lagermitarbeiter(m/w/x)

    Full-time/Part-time/Mini JobOn-siteCareer Changer
    Gallin
  • Dussmann Service Deutschland GmbH

    Küchenhilfe(m/w/x)

    Full-time/Part-time/Mini JobOn-siteCareer Changer
    Geesthacht
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