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VE
Vendana GmbH
3mo ago

Büroassistenz(m/w/x)

Wuppertal
Full-timeOn-siteExperienced

Description

In dieser Rolle unterstützt du das Team bei administrativen Aufgaben und übernimmst das Büromanagement. Du bereitest die Buchhaltung vor, konzipierst die Personalplanung und organisierst Firmenevents, während du das Vertriebscontrolling im Blick behältst.

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Requirements

  • •Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Vergleichbares
  • •Erfahrung in internationaler Kundenbetreuung, Executive Assistant, Personal Assistant oder vergleichbar
  • •Verantwortungsbewusstsein und Teamfähigkeit
  • •Flexibilität und Zuverlässigkeit
  • •Diskretion und Vertraulichkeit
  • •Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse, weitere Fremdsprachen von Vorteil
  • •Ausgezeichnete schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten
  • •Ausgezeichnete MS Office-Kenntnisse

Education

Vocational certification

Work Experience

approx. 1 - 4 years

Tasks

  • •Das Team bei organisatorischen und administrativen Aufgaben unterstützen
  • •Büromanagement und Verwaltung übernehmen
  • •Buchhaltung vorbereiten
  • •Personalplanung konzipieren und pflegen
  • •Firmenevents und Kundenpräsente organisieren und konzipieren
  • •Vertriebscontrolling durchführen und Zahlungsfristen überwachen
  • •Detaillierte Auftragskontrolle durchführen
  • •Bei der Erstellung und Auswertung von Finanzplänen und Controlling-Berichten unterstützen
  • •Jahresabschluss vorbereiten
  • •Rechercheaufgaben durchführen und mit externen Parteien korrespondieren

Tools & Technologies

MS Office

Languages

German – Business Fluent

English – Business Fluent

Benefits

Flexible Working

  • •Flexible Arbeitszeiten

Competitive Pay

  • •Leistungsgerechte Vergütung

Startup Environment

  • •Hochmotiviertes Team
  • •Freiraum für eigene Ideen

Informal Culture

  • •Angenehmes Arbeitsumfeld
  • •Flache Hierarchien
  • •Aktiv gelebte Open-Door-Policy

Diverse Work

  • •Spannende Aufgabenfelder
  • •Herausfordernde Tätigkeit

Purpose-Driven Work

  • •Hohe Eigenverantwortung

Modern Office

  • •Moderne Arbeitsplatz-Ausstattung

Team Events

  • •Regelmäßige Mitarbeiterevents

Snacks & Drinks

  • •Gut gefüllter Kühl- und Snackschrank
  • •Gratis Getränke

Free or Subsidized Food

  • •Frisches Obst
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