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TETERTIA Berufsförderung GmbH & Co. KG

Büro-/ Sekretariats-/Verwaltungsmitarbeiter:in(m/w/x)

Siegburg
Full-time, Part-timeOn-siteExperienced
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Erstellung von Abrechnungen und Korrespondenzen für Arbeitsmarktdienstleister mit 45+ Jahren Erfahrung. Kaufmännische Ausbildung und Büroerfahrung erforderlich. Mitgestaltung des Arbeitsbereichs mit flachen Hierarchien.

Requirements

  • Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
  • Berufserfahrung in Büroorganisation, Sekretariat oder ähnlich
  • Sehr hohes Dienstleistungsbewusstsein
  • Selbstständige Einarbeitung und über den Tellerrand blicken
  • Solide EDV-Kenntnisse (MS-Office, etc.)
  • Hohes Maß an Kommunikationsfähigkeit und sicheres Auftreten
  • Absolute Zuverlässigkeit und Loyalität
  • Flexibilität im Projektgeschäft
  • Erfahrungen in der Erwachsenenbildung bei einem Träger (idealerweise)

Tasks

  • Abrechnungen und Korrespondenzen erstellen
  • Termine verwalten und koordinieren
  • Empfangstätigkeiten durchführen
  • Telefondienste übernehmen
  • Teilnehmende zu Angeboten beraten
  • Kassenführung übernehmen
  • Fahrgelder berechnen und auszahlen
  • Raumbelegungen organisieren
  • Vertretungsorganisation übernehmen
  • Projektteams unterstützen
  • Anwesenheitslisten führen

Work Experience

  • approx. 1 - 4 years

Education

  • Vocational certification

Languages

  • German – Business Fluent

Tools & Technologies

  • MS-Office

Benefits

Diverse Work

  • Interessantes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet
  • Kreative Einbringung und Mitgestaltung des Arbeitsbereichs

Informal Culture

  • Flache Hierarchien
  • Direkte Entscheidungswege
  • Kollegialer Umgang

Startup Environment

  • Zusammenarbeit in interdisziplinären Teams

Parking & Commuter Benefits

  • Gute Verkehrsanbindung

Other Benefits

  • Gute Infrastruktur

Company Bike

  • Jobrad

Healthcare & Fitness

  • Urban Sports Club

Public Transport Subsidies

  • Subventioniertes ÖPNV-Ticket
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