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Auszubildende Kaufmann:frau für Büromanagement(m/w/x)

Düsseldorf
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Administrative Unterstützung der Geschäftsführung und Fachabteilungen in einer Düsseldorfer Steuerkanzlei. Mittlere Reife oder höher erforderlich, gute Leistungen in Deutsch und Mathematik. Aufstiegsmöglichkeiten nach erfolgreichem Abschluss.

Requirements

  • Mittlere Reife, Fachhochschulreife oder Allgemeine Hochschulreife
  • Gute Leistungen in Deutsch und Mathematik
  • Zahlenverständnis und Interesse an wirtschaftlichen Zusammenhängen und Steuerrecht
  • Analytisches Denken, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
  • Freude am Umgang mit Menschen, Teamfähigkeit und klare Kommunikation
  • Affinität zu digitalen Prozessen (DATEV, MS Office) und serviceorientierte Mandantenbetreuung

Tasks

  • Administrative Unterstützung der Geschäftsführung und Fachabteilungen
  • Termin- und Fristenmanagement durchführen
  • Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings
  • Dokumenten- und Datenpflege im DMS
  • Digitale Ablage von Dokumenten
  • Posteingang und -ausgang bearbeiten
  • Aufträge bearbeiten
  • Personalakten anlegen
  • Rechnungen erstellen
  • Zahlungen überwachen
  • Belege erfassen
  • E-Mails erstellen und formatieren
  • Geschäftsbriefe erstellen und formatieren
  • Notizen erstellen und formatieren
  • Protokolle erstellen und formatieren
  • Telefonische Kommunikation mit Mandanten, Dienstleistern und Behörden
  • Schriftliche Kommunikation mit Mandanten, Dienstleistern und Behörden
  • Unterstützung des Event-Managements
  • Organisation von Reisen
  • Organisation von Seminaren

Education

  • Compulsory education

Languages

  • German – Business Fluent

Tools & Technologies

  • DATEV
  • MS Office

Benefits

Bonuses & Incentives

  • Transparente und messbare Bonusregelungen

Career Advancement

  • Aufstiegsmöglichkeiten

Other Benefits

  • Klare Strukturen und Prozesse
  • Planbare Einarbeitung
  • Digitale Kanzlei
  • Automatisierte Prozesse

Learning & Development

  • Praxisbewährtes Fachwissen

Job Security

  • Sicherer Arbeitsplatz
  • Unbefristete Arbeitsverträge
  • Langfristige Perspektive

Modern Office

  • Hochmodernes Büro

Informal Culture

  • Ruhige, professionelle Arbeitsatmosphäre
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