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MCMCI Deutschland GmbH

Auszubildende Büromanagement(m/w/x)

Berlin
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Organisation von digitalen Dokumenten und Projektordnern für Kongresse und Events. Organisationstalent und Engagement erforderlich. Mitgestaltung der Ausbildung und Mitwirkung an Events.

Requirements

  • Motivation und Engagement
  • Teamfähigkeit
  • Serviceverständnis und Organisationstalent
  • Gewissenhaftigkeit und Kommunikationsfähigkeit
  • Belastbarkeit, Motivation und positive Einstellung
  • Fachhochschulreife oder Abitur
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
  • Weitere Fremdsprachenkenntnisse von Vorteil
  • Gute Kenntnisse in MS-Office

Tasks

  • E-Mails, Posteingang und zentrale Agenturtelefonie bearbeiten
  • Digitale Dokumente und Projektordner organisieren und pflegen (z. B. SharePoint / DMS)
  • Bei der Terminplanung und Koordination von Projektteams unterstützen
  • Listen und Übersichten erstellen und pflegen
  • Strukturierte Ablagen sicherstellen
  • Mitarbeiterdaten, Abwesenheiten und Schulungen pflegen
  • Beim Onboarding unterstützen
  • Bei interner Kommunikation und internen Formaten mitwirken (Workshops, Events, Learning Weeks)
  • Bei administrativen Aufgaben unterstützen (Vertragserstellung, Bestellungen, Budget- und Kostenübersichten)
  • Im Projektmanagement unterstützen (Fristenkontrolle, Checklisten, Teilnehmermanagement, Veranstaltungs- und Unterlagenvorbereitung)
  • Ggf. bei Vor-Ort-Einsätzen unterstützen

Education

  • High school diploma

Languages

  • German – Native
  • English – Business Fluent

Tools & Technologies

  • MS-Office

Benefits

Informal Culture

  • Feste Ansprechpartner
  • Offene Unternehmenskultur
  • Transparente Unternehmenskultur
  • Du-orientierte Unternehmenskultur

Team Events

  • Regelmäßige Meetings
  • Mitwirkung an Events
  • Feel-Good-Aktionen
  • Parties
  • Events

Learning & Development

  • Mitgestaltung der Ausbildung

Diverse Work

  • Breit gefächerte Themengebiete

Sustainability Focus

  • Nachhaltige Aktionen
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