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VIVINZENZ gGmbH

Ausbildung zur Kauffrau:frau für Büromanagement(m/w/x)

Bochum
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Organisation und Koordination von Büro- und Verwaltungsabläufen in der Dachorganisation einer gemeinnützigen Trägergruppe. Fachgebundene Hochschulreife, allgemeine Hochschulreife oder abgeschlossene Berufsausbildung erforderlich. Regenerationstage und Weihnachtsgeld.

Requirements

  • Fachgebundene Hochschulreife, allgemeine Hochschulreife oder abgeschlossene Berufsausbildung
  • Teamfähigkeit, Verlässlichkeit und Verantwortungsbewusstsein
  • Gute Kommunikations- und Organisationsfähigkeit
  • Freundliche Persönlichkeit, hohe Dienstleistungs- und Teamorientierung
  • Freude am Umgang mit Menschen
  • Begeisterung für IT-Technik
  • Gute Ausdrucksweise und sichere Rechtschreibung

Tasks

  • Büro- und Verwaltungsabläufe organisieren und koordinieren
  • Ein- und ausgehende Korrespondenz bearbeiten
  • Termine planen und überwachen
  • Meetings vorbereiten
  • Dokumente, Präsentationen und Auswertungen erstellen
  • Datenbanken und Akten pflegen und verwalten
  • Verwaltung im Tagesgeschäft unterstützen
  • Rechnungen bearbeiten
  • Vorbereitende Buchhaltung durchführen
  • Verwaltungs- und Organisationsaufgaben in der Personalabteilung übernehmen
  • Ansprechpartner für interne und externe Anliegen sein
  • Bei organisatorischen und administrativen Projekten mitwirken

Education

  • High school diploma

Languages

  • German – Business Fluent

Tools & Technologies

  • IT-Technik

Benefits

Additional Allowances

  • Weihnachtsgeld

Retirement Plans

  • Betriebliche Altersvorsorge (KZVK)

More Vacation Days

  • Regenerationstage

Flexible Working

  • Arbeitszeitverkürzung (AZV Tag)

Competitive Pay

  • Jahressonderzahlung

Public Transport Subsidies

  • Vergünstigtes Jobticket

Mentorship & Coaching

  • Praxisanleitung und Unterstützung

Diverse Work

  • Abwechslungsreiche Ausbildung

Career Advancement

  • Entwicklungsmöglichkeiten

Informal Culture

  • Angenehmes Arbeitsklima
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