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Ecovis Deutschland
last mo.

Ausbildung zum Kaufmann für Büromanagement(m/w/x)

Bergen auf Rügen
Full-timeApprenticeshipOn-site

Description

In dieser Ausbildung zum Kaufmann für Büromanagement bist du der zentrale Ansprechpartner am Empfang, kümmerst dich um die Büroorganisation und sorgst für einen reibungslosen Ablauf im Schriftverkehr mit Mandant:innen und Behörden.

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Requirements

  • •Schulabschluss (Abitur oder Mittlere Reife)
  • •Interesse an wirtschaftlichen Zusammenhängen, gute Ausdrucksweise, Grundkenntnisse in mindestens einer Fremdsprache
  • •MS Office Kenntnisse, gute Rechtschreibung und Grammatik
  • •Offenes und freundliches Auftreten, Freude am Umgang mit Menschen
  • •Spaß an der Teamarbeit, Sorgfalt, Verschwiegenheit, Verantwortungsbewusstsein
  • •Gute Auffassungsgabe, Bereitschaft zur beruflichen Weiterentwicklung
  • •Kühlen Kopf bewahren unter Druck

Education

High school diploma
OR
Compulsory education
OR
Currently in higher education

Tasks

  • •Mandant:innen am Empfang begrüßen
  • •Anrufe entgegennehmen und Auskünfte erteilen
  • •Büroabläufe optimal gestalten
  • •Post bearbeiten und Material bestellen
  • •Arbeitsprozesse organisieren
  • •Digitalen Schriftverkehr mit Mandant:innen und Behörden führen
  • •Allgemeinen E-Mail-Eingang bearbeiten
  • •Anfragen zeitnah weiterleiten oder beantworten
  • •Digitale und physische Akten pflegen
  • •Informationen korrekt ablegen
  • •Relevante Fristen im Blick behalten
  • •Vor- und Nachbereitung von Meetings unterstützen
  • •Räume organisieren und Unterlagen bereitstellen

Tools & Technologies

MS Office

Languages

German – Native

Benefits

Flexible Working

  • •Flexible Arbeitszeiten

Team Events

  • •Teamabende

Healthcare & Fitness

  • •Gesundheitsangebote

Mental Health Support

  • •monatliches Massageangebot

Ergonomic Workplace

  • •moderne, ergonomische Arbeitsplätze

Corporate Discounts

  • •Vergünstigungen bei 800 Top-Marken

Career Advancement

  • •Individuelle Entwicklungsmöglichkeiten
  • •maßgeschneiderte Karriereperspektiven

Learning & Development

  • •interne Schulungen
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