Description

In dieser Ausbildung zum Kaufmann/-frau für Büromanagement erhältst du umfassende Einblicke in kaufmännische Prozesse und arbeitest eng mit Berater:innen sowie der Geschäftsführung zusammen, während du Verantwortung übernimmst und eigene Ideen einbringst.

Requirements

• •Mittlere Reife, Fachhochschulreife oder allgemeine Hochschulreife mit sehr guten Noten in Deutsch, Englisch und Mathe
• •IT-Kenntnisse, Grundkenntnisse in Office-Programmen, insbesondere Outlook, Word, Excel und PowerPoint
• •Selbstständigkeit und Eigeninitiative sowie strukturierte Arbeitsweise
• •Interesse an wirtschaftlichen Zusammenhängen und Organisationsaufgaben
• •Freundliches, sicheres Auftreten und Freude an Kommunikation
• •Motivation, Lernbereitschaft und Verantwortungsbewusstsein

Tasks

• •In alle zentralen Bereiche des Büromanagements einführen
• •Büroprozesse gestalten, optimieren und nachhaltig umsetzen
• •Projekte und Veranstaltungen durchführen
• •Eigene Ideen einbringen und selbstständig anwenden
• •Professionellen Empfang von Kunden und Geschäftspartnern gewährleisten
• •Terminplanung, -koordination und -nachverfolgung für Projektteams und Geschäftsführung übernehmen
• •Meetings, Workshops und Veranstaltungen vorbereiten und organisieren
• •Im Projektmanagement mitarbeiten, z. B. Projektablage, Dokumentation und Auswertungen
• •Präsentationen, Berichte und Entscheidungsvorlagen erstellen
• •Interne Abläufe optimieren unterstützen
• •Einblicke in Buchhaltung, Rechnungswesen, Controlling und Personal erhalten
• •Rechnungen, Reisekosten und Angebote bearbeiten
• •Im Einkauf und bei der Materialverwaltung unterstützen
• •Schriftliche und telefonische Kommunikation mit Kunden, Dienstleistern und Behörden führen
• •Professionell mit digitalen Tools umgehen
• •Daten und Informationssysteme pflegen
• •Im Standortmanagement unterstützen
• •Im Marketing unterstützen

Tools & Technologies

Benefits