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BABachert Unternehmensberatung GmbH & Co. KG

Ausbildung Kaufmann:frau für Büromanagement(m/w/x)

Stuttgart
from 1,100 - 1,300 / month
Full-timeApprenticeshipOn-site

Büroprozesse gestalten, Projekte und Veranstaltungen durchführen in Unternehmensberatung für Mittelstands-Transformation. Mittlere Reife oder Abitur mit sehr guten Noten in Deutsch, Englisch, Mathe erforderlich. Eigenes Notebook am Arbeitsplatz. Sehr gute Übernahmechancen.

Requirements

  • Mittlere Reife, Fachhochschulreife oder allgemeine Hochschulreife mit sehr guten Noten in Deutsch, Englisch und Mathe
  • IT-Kenntnisse, Grundkenntnisse in Office-Programmen, insbesondere Outlook, Word, Excel und PowerPoint
  • Selbstständigkeit und Eigeninitiative sowie strukturierte Arbeitsweise
  • Interesse an wirtschaftlichen Zusammenhängen und Organisationsaufgaben
  • Freundliches, sicheres Auftreten und Freude an Kommunikation
  • Motivation, Lernbereitschaft und Verantwortungsbewusstsein

Tasks

  • In alle zentralen Bereiche des Büromanagements einführen
  • Büroprozesse gestalten, optimieren und nachhaltig umsetzen
  • Projekte und Veranstaltungen durchführen
  • Eigene Ideen einbringen und selbstständig anwenden
  • Professionellen Empfang von Kunden und Geschäftspartnern gewährleisten
  • Terminplanung, -koordination und -nachverfolgung für Projektteams und Geschäftsführung übernehmen
  • Meetings, Workshops und Veranstaltungen vorbereiten und organisieren
  • Im Projektmanagement mitarbeiten, z. B. Projektablage, Dokumentation und Auswertungen
  • Präsentationen, Berichte und Entscheidungsvorlagen erstellen
  • Interne Abläufe optimieren unterstützen
  • Einblicke in Buchhaltung, Rechnungswesen, Controlling und Personal erhalten
  • Rechnungen, Reisekosten und Angebote bearbeiten
  • Im Einkauf und bei der Materialverwaltung unterstützen
  • Schriftliche und telefonische Kommunikation mit Kunden, Dienstleistern und Behörden führen
  • Professionell mit digitalen Tools umgehen
  • Daten und Informationssysteme pflegen
  • Im Standortmanagement unterstützen
  • Im Marketing unterstützen

Education

  • Compulsory education

Languages

  • GermanNative
  • EnglishBusiness Fluent

Tools & Technologies

  • Outlook
  • Word
  • Excel
  • PowerPoint

Benefits

Modern Equipment

  • Moderner Arbeitsplatz mit eigenem Notebook

Career Advancement

  • Sehr gute Übernahme- und Entwicklungsperspektiven

Parking & Commuter Benefits

  • Zentrale Lage mit guter ÖPNV-Anbindung

Informal Culture

  • Wertschätzendes Team

Snacks & Drinks

  • Kostenlose Getränke, Obst und Snacks

Other Benefits

  • Möglichkeit zur Ausbildungsverkürzung

Public Transport Subsidies

  • Arbeitgeberzuschuss zu Öffentlichen Verkehrsmitteln

Team Events

  • Regelmäßige Firmenevents und Workshops
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