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OnlineDialog GmbH
3mo ago

Ausbildung Kaufmann:frau für Büromanagement(m/w/x)

Düsseldorf
Full-timeApprenticeshipWith Home Office

Description

In dieser Ausbildung zum Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement übernimmst du vielfältige bürowirtschaftliche Aufgaben, von der Organisation von Terminen bis zur Unterstützung des Controlling-Teams. Du sorgst dafür, dass alles reibungslos läuft, während du Kund:innen betreust und administrative Tätigkeiten erledigst.

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Requirements

  • •Mindestens Realschulabschluss
  • •Eigenverantwortliche, strukturierte und präzise Arbeitsweise
  • •Schnelle Auffassungsgabe
  • •Kühlen Kopf in stressigen Situationen
  • •Stilsicher und souverän in Deutsch
  • •Interesse an betriebswirtschaftlichen Zusammenhängen, Marketing und IT
  • •Freude am Umgang mit Zahlen
  • •Selbstständigkeit und Engagement
  • •Sicherer Umgang mit Microsoft Office (insbesondere Excel)

Education

Compulsory education
OR
High school diploma

Tasks

  • •Bürowirtschaftliche Aufgaben organisieren und bearbeiten
  • •Schriftverkehr erledigen
  • •Präsentationen entwerfen und durchführen
  • •Büromaterial beschaffen und verwalten
  • •Termine planen und überwachen
  • •Meetings und Dienstreisen vorbereiten
  • •Kund:innen betreuen
  • •Rechnungen schreiben und Zahlungseingang überwachen
  • •Daten aufbereiten, sichern und pflegen
  • •Unterlagen für Vorgesetzte und Kolleg:innen bereitstellen
  • •Das Controlling-Team unterstützen
  • •Dienst- und Organisationspläne erstellen
  • •Aufträge und Rechnungen entgegennehmen und bearbeiten
  • •Zahlungsverkehr überwachen
  • •Urlaubslisten führen
  • •Personalakten verwalten und Arbeits- sowie Fehlzeiten erfassen
  • •Bei der Entgeltabrechnung mitwirken
  • •Social-Media-Angebote pflegen und an Onlinemarketing-Kampagnen mitarbeiten
  • •Allgemeine administrative Bürotätigkeiten durchführen

Tools & Technologies

Microsoft OfficeExcel

Languages

German – Business Fluent

Benefits

Diverse Work

  • •Interessante Aufgaben

Team Events

  • •Coole Firmenevents

Healthcare & Fitness

  • •Fitnessstudio

Company Bike

  • •Swapfiets Abonnement

Snacks & Drinks

  • •Kostenlose Soft- und Heißgetränke

Flexible Working

  • •Flexible Arbeitszeiten

Informal Culture

  • •Flache Hierarchien
  • •Tolles Arbeitsklima

Retirement Plans

  • •Betriebliche Altersvorsorge
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