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NINippon Express Europe GmbH

Ausbildung 2026 zum Kaufmann:frau für Büromanagement(m/w/x)

Mönchengladbach
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Organisation von Büroabläufen, Terminplanung und Korrespondenzbearbeitung. Realschulabschluss mit Fachhochschulreife und MS-Office-Kenntnisse erforderlich. Tarifliche Ausbildungsvergütung mit Urlaubs- und Weihnachtsgeld.

Requirements

  • Realschulabschluss mit Fachhochschulreife
  • Erfahrung mit MS-Office-Anwendungen
  • Kommunikationsstärke und Lernbereitschaft
  • Planungsstärke und Teamorientierung
  • Gute Deutsch- und Englischkenntnisse

Tasks

  • Organisatorische und administrative Abläufe im Büroalltag erlernen
  • Termine planen
  • Besprechungen vorbereiten
  • Korrespondenz bearbeiten
  • Dokumente, Statistiken und Präsentationen erstellen und pflegen
  • Im Bereich Buchhaltung unterstützen
  • Rechnungen prüfen
  • Belege erfassen
  • Einblicke in Personalprozesse gewinnen
  • Personalakten pflegen
  • Bewerbungsunterlagen pflegen
  • Aufträge bearbeiten
  • Angebote bearbeiten
  • Bestellungen bearbeiten
  • Bei der Organisation von Projekten unterstützen
  • Bei der Organisation von internen Abläufen unterstützen
  • Professionellen Umgang mit Kund:innen erlernen
  • Professionellen Umgang mit Lieferant:innen erlernen
  • Professionellen Umgang mit Kolleg:innen erlernen
  • In verschiedenen Abteilungen eingesetzt werden

Education

  • High school diploma

Languages

  • German – Advanced
  • English – Advanced

Tools & Technologies

  • MS-Office-Anwendungen

Benefits

Flexible Working

  • Flexible Arbeitszeiten

Additional Allowances

  • Weihnachtsgeld
  • Kostenübernahme Schulbücher
  • Fahrgeldzuschuss

Learning & Development

  • Fundierte fachliche Ausbildung
  • Kostenübernahme Prüfungsvorbereitungskursen
  • Persönliche Weiterentwicklung

Career Advancement

  • Gute Übernahme Chancen

Retirement Plans

  • Betriebliche Altersvorsorge

Other Benefits

  • Vermögenswirksame Leistungen

Diverse Work

  • Anspruchsvolles und abwechslungsreiches Aufgabengebiet
  • Herausfordernde Projekte

Informal Culture

  • Aufgeschlossenes Team
  • Familiäre Atmosphäre

Team Events

  • Regelmäßige Azubi-Veranstaltungen

Parking & Commuter Benefits

  • Gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln
  • Parkplätze am Haus
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