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HA
Handwerkskammer Koblenz
8d ago

Auftragsbearbeitung im Bildungs- und Prüfungswesen(m/w/x)

Koblenz
Full-timeTemporary contractWith Home OfficeExperienced

Description

In dieser Rolle begleitest du Nachwuchskräfte von der Anmeldung bis zum Abschluss und stellst durch eine geschickte Planung von Terminen sowie Räumen einen reibungslosen Bildungsbetrieb sicher.

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Requirements

  • •Kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • •Erfahrung in der Auftragsbearbeitung und digitale Affinität
  • •Sicherer Umgang mit MS-Office-Programmen
  • •Gute Auffassungsgabe, Organisationsgeschick und Termintreue
  • •Strukturierte Arbeitsweise und unternehmerisches Denken
  • •Kundenorientierung und sehr gutes Ausdrucksvermögen
  • •Teamfähigkeit, Flexibilität und Einsatzbereitschaft

Education

Vocational certification

Work Experience

2 - 5 years

Tasks

  • •Kund:innen telefonisch, schriftlich und persönlich beraten
  • •Anliegen zu Anmeldungen und Fördermöglichkeiten klären
  • •Kurs- und Prüfungstermine mit den Teilnehmenden abstimmen
  • •Zulassungsvoraussetzungen prüfen und Kundendaten digital pflegen
  • •Dokumente sowie Kurs- und Prüfungsunterlagen bearbeiten
  • •Abrechnungen erstellen und gewissenhaft prüfen
  • •Zeiten, Dozent:innen und Räumlichkeiten koordinieren
  • •Kurs- und Prüfungsabläufe planen und nachverfolgen
  • •Einfache Reports erstellen und Unterlagen digitalisieren

Tools & Technologies

MS-Office

Languages

German – Business Fluent

Benefits

Flexible Working

  • •Flexible Arbeitszeiten
  • •Mobiles Arbeiten

More Vacation Days

  • •30 Tage Jahresurlaub

Modern Equipment

  • •Modernste technische Ausstattung

Job Security

  • •Perspektive einer unbefristeten Verlängerung

Competitive Pay

  • •Jahressonderzahlung

Retirement Plans

  • •Bezuschusster betriebliche Altersvorsorge

Mentorship & Coaching

  • •Intensive Einarbeitung

Learning & Development

  • •Bedarfsorientierte Weiterbildung

Parking & Commuter Benefits

  • •Kostenloser Parkplatz

Free or Subsidized Food

  • •Hauseigene Mensa

Other Benefits

  • •24/7 Unfallversicherung
  • •Versicherungstarife der Gruppe B

Corporate Discounts

  • •Corporate Benefits Reisen
  • •Corporate Benefits Technik

Healthcare & Fitness

  • •Betriebliche Gesundheitsförderung
  • •Arbeitsmedizinische Vorsorge

Mental Health Support

  • •Arbeitsmedizinische Beratung

Company Bike

  • •Jobrad
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