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Steuerung Besucherverkehr und Koordination von Kundenbesuchen für größte Vermieterin im Land Bremen. Kaufmännische Ausbildung oder anforderungsbezogene Ausbildung erforderlich. Attraktive Bezahlung nach Tarifvertrag, Urlaubs- und Weihnachtsgeld.
Requirements
- Kaufmännische Ausbildung oder anforderungsbezogene Ausbildung
- Organisationstalent und Flexibilität
- Kommunikationsfähigkeit und Dienstleistungsbereitschaft
- Technisches Verständnis
- Gute Rechtschreib-, MS-Office- und SAP-Kenntnisse
- Selbstständigkeit, verbindliches, sicheres und freundliches Auftreten
- Teamfähigkeit
Tasks
- Besucherverkehr steuern und als erster Ansprechpartner fungieren
- Telefondienst ausführen und Kundenbesuche koordinieren
- Telefonate, Beschwerden sowie Störungs- und Reparaturmeldungen annehmen und weiterleiten
- Als Überlaufkontakt im Kundentelefon agieren
- Kundenkontaktmanagement anwenden und Vorgänge bearbeiten
- Rechnungen rechnerisch, fachlich und sachlich prüfen und kontieren
- Schriftgut erstellen, z. B. Aushänge und Reinigungspläne
- Mieter:innen wegen Sperrmüll, Keller- und Treppenhausreinigung anschreiben
- Büro- und Werbematerial beschaffen, verwalten und verteilen
- Termine koordinieren
- Protokolle von Arbeitsbesprechungen erstellen
- Anwesenheit über Miditec führen
- Übersichten pflegen, z. B. Adressdateien und Gebietslisten
- Korrespondenz und Akten für das Servicebüro führen
- Post für Kundendienstleiter:innen und Hauswarte verteilen
- Kundendienstleiter:innen im administrativen und organisatorischen Bereich unterstützen
Education
- Vocational certification
Languages
- German – Business Fluent
Tools & Technologies
- MS-Office
- SAP
Benefits
Additional Allowances
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld
Bonuses & Incentives
- Zuschüsse und Prämien
Healthcare & Fitness
- Regelmäßige Kurse zur individuellen Gesundheitsvorsorge
- Firmenfitnessprogramm
Retirement Plans
- Betriebliche Altersvorsorge
Flexible Working
- Gleitzeit
- Unterschiedliche Arbeitszeitmodelle
- Mobiles Arbeiten
- Homeoffice
Company Bike
- Fahrradleasing
Public Transport Subsidies
- Kostenloses Deutschlandticket
More Vacation Days
- Mehr als 30 Tage Urlaub
Team Events
- Sport- und Firmenevents
Not a perfect match?
- GEWOBAFull-timeTemporary contractWith HomeofficeJuniorBremen
- GEWOBA
Immobilienkauffrau:mann Heiz- und Betriebskostenabrechnung(m/w/x)
Full-timeWith HomeofficeExperiencedBremen - GEWOBA
Hausmeister(m/w/x)
Full-timeTemporary contractWith HomeofficeExperiencedBremen - jobtimum GmbH
Assistenz HR‑Management(m/w/x)
Full-timeWith HomeofficeExperiencedBremen - jobtimum GmbH
Projektassistenz Controlling und Dokumentation(m/w/x)
Full-timeWith HomeofficeExperiencedBremen
Steuerung Besucherverkehr und Koordination von Kundenbesuchen für größte Vermieterin im Land Bremen. Kaufmännische Ausbildung oder anforderungsbezogene Ausbildung erforderlich. Attraktive Bezahlung nach Tarifvertrag, Urlaubs- und Weihnachtsgeld.
Requirements
- Kaufmännische Ausbildung oder anforderungsbezogene Ausbildung
- Organisationstalent und Flexibilität
- Kommunikationsfähigkeit und Dienstleistungsbereitschaft
- Technisches Verständnis
- Gute Rechtschreib-, MS-Office- und SAP-Kenntnisse
- Selbstständigkeit, verbindliches, sicheres und freundliches Auftreten
- Teamfähigkeit
Tasks
- Besucherverkehr steuern und als erster Ansprechpartner fungieren
- Telefondienst ausführen und Kundenbesuche koordinieren
- Telefonate, Beschwerden sowie Störungs- und Reparaturmeldungen annehmen und weiterleiten
- Als Überlaufkontakt im Kundentelefon agieren
- Kundenkontaktmanagement anwenden und Vorgänge bearbeiten
- Rechnungen rechnerisch, fachlich und sachlich prüfen und kontieren
- Schriftgut erstellen, z. B. Aushänge und Reinigungspläne
- Mieter:innen wegen Sperrmüll, Keller- und Treppenhausreinigung anschreiben
- Büro- und Werbematerial beschaffen, verwalten und verteilen
- Termine koordinieren
- Protokolle von Arbeitsbesprechungen erstellen
- Anwesenheit über Miditec führen
- Übersichten pflegen, z. B. Adressdateien und Gebietslisten
- Korrespondenz und Akten für das Servicebüro führen
- Post für Kundendienstleiter:innen und Hauswarte verteilen
- Kundendienstleiter:innen im administrativen und organisatorischen Bereich unterstützen
Education
- Vocational certification
Languages
- German – Business Fluent
Tools & Technologies
- MS-Office
- SAP
Benefits
Additional Allowances
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld
Bonuses & Incentives
- Zuschüsse und Prämien
Healthcare & Fitness
- Regelmäßige Kurse zur individuellen Gesundheitsvorsorge
- Firmenfitnessprogramm
Retirement Plans
- Betriebliche Altersvorsorge
Flexible Working
- Gleitzeit
- Unterschiedliche Arbeitszeitmodelle
- Mobiles Arbeiten
- Homeoffice
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More Vacation Days
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About the Company
GEWOBA
Industry
RealEstate
Description
Das Unternehmen ist das größte Immobilienunternehmen im Land Bremen und bietet über 500 Mitarbeitenden eine berufliche Heimat.
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Projekt- und Teamassistenz(m/w/x)
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Immobilienkauffrau:mann Heiz- und Betriebskostenabrechnung(m/w/x)
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Hausmeister(m/w/x)
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Assistenz HR‑Management(m/w/x)
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Projektassistenz Controlling und Dokumentation(m/w/x)
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