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KAKatholische Hochschule Freiburg

Assistenz(m/w/x)

Freiburg im Breisgau
Part-timeTemporary contractWith Home OfficeExperienced
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Beratung internationaler Studierender und administrative Programmabwicklung im International Office der Katholischen Hochschule Freiburg. Verwaltungserfahrung in Hochschule oder Verwaltung erforderlich. Jahressonderzahlung und betriebliche Altersvorsorge.

Requirements

  • Abgeschlossene Berufsausbildung (Hochschule/Verwaltung)
  • Verwaltungserfahrung
  • Gute MS-Office-Kenntnisse
  • Sehr gute Deutschkenntnisse
  • Gute Englischkenntnisse
  • Sensibilität, Flexibilität und Einfühlungsvermögen
  • Umgang mit unterschiedlichen Kulturen
  • Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten
  • Eigenständige, strukturierte und genaue Arbeitsweise
  • Tatkraft und Engagement
  • Ausgeprägte Serviceorientierung

Tasks

  • Internationale Studierende beraten und betreuen
  • Administrative Programmabwicklung im International Office unterstützen
  • Stipendienverwaltung durchführen
  • Datenbanken und Statistiken pflegen
  • Berichtswesen und Finanzmanagement dokumentieren und zuarbeiten
  • Informationsmaterial erstellen und aktualisieren
  • Internetseiten bearbeiten und pflegen
  • Social-Media-Kanäle bearbeiten und pflegen

Work Experience

  • approx. 1 - 4 years

Education

  • Vocational certification

Languages

  • German – Native
  • English – Business Fluent

Tools & Technologies

  • MS-Office

Benefits

Competitive Pay

  • Jahressonderzahlung

Retirement Plans

  • Betriebliche Altersvorsorge
  • Vermögenswirksame Leistungen

Informal Culture

  • Offenheit, Toleranz und Respekt
  • Flache Hierarchien

Flexible Working

  • Flexible Arbeitszeiten
  • Mobiles Arbeiten

More Vacation Days

  • 30 Tage Urlaub
  • 4 zusätzliche Tage

Family Support

  • Familienfreundlich
  • Kinderzulage

Public Transport Subsidies

  • Zuschuss zum RegioTicket Job
  • Deutschland-Ticket Job

Healthcare & Fitness

  • Gesundheitsförderung (Hansefit)

Team Events

  • Mitarbeiterveranstaltungen
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