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GEGebäudemanagement Schleswig-Holstein AöR (GMSH)

Assistenz(m/w/x)

Büdelsdorf
Full-time, Part-timeWith Home OfficeExperienced

Verantwortung für Dokumentenmanagement und digitale Projektakten für öffentliches Bauen, inklusive Besprechungsorganisation und Raumbuchung. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Assistenz-Erfahrung erforderlich. Jährliche Sonderzahlung und flexible Arbeitszeiten.

Requirements

  • Abgeschlossene Berufsausbildung
  • Abgeschlossene kaufmännische, Verwaltungs- oder vergleichbare Berufsausbildung mit Erfahrung
  • Berufserfahrung als Assistenzkraft
  • Interesse an Vergabe- und Haushaltsrecht
  • Interesse an Systemen wie SAP
  • Führerschein Klasse B
  • Bereitschaft zu Dienstreisen
  • Strukturiertes und gründliches Arbeiten
  • Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
  • Offenheit
  • Teamorientierter und respektvoller Umgang mit Kollegen
  • Abgeschlossene Berufsausbildung
  • Abgeschlossene kaufmännische, Verwaltungs- oder vergleichbare Berufsausbildung mit Erfahrung
  • Berufserfahrung als Assistenzkraft
  • Interesse an Vergabe- und Haushaltsrecht
  • Interesse an Systemen wie SAP
  • Führerschein Klasse B
  • Bereitschaft zu Dienstreisen
  • Strukturiertes und gründliches Arbeiten
  • Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
  • Offenheit
  • Teamorientierter und respektvoller Umgang mit Kollegen

Tasks

  • Dokumentenmanagement verantworten
  • Digitale Projektakten pflegen
  • Besprechungen organisieren
  • Raumbuchung durchführen
  • Catering koordinieren
  • Termine koordinieren
  • Protokolle in Abstimmung mit Besprechungsleitung führen
  • Ingenieur:innen bei Projektbearbeitung unterstützen
  • Bauaufträge in Bau.SAP anlegen, pflegen und überwachen
  • Eng mit Bauleitung und Controlling abstimmen
  • Telefonische und schriftliche Nachfragen mit Baubeteiligten klären

Work Experience

  • approx. 1 - 4 years

Education

  • Vocational certification

Languages

  • GermanBusiness Fluent

Tools & Technologies

  • SAP

Benefits

Job Security

  • Unbefristetes Arbeitsverhältnis

Flexible Working

  • Flexibles Arbeiten
  • Zeitausgleich bei Überstunden
  • Mobiles Arbeiten

Competitive Pay

  • Jährliche Sonderzahlung
  • Regelmäßige Tariferhöhungen

More Vacation Days

  • 30 Tage Urlaub
  • Heiligabend frei
  • Silvester frei

Public Transport Subsidies

  • Vergünstigtes Nah.SH-Jobticket
  • Deutschlandticket

Company Bike

  • Fahrradleasing

Mentorship & Coaching

  • Individuelle Einarbeitung

Learning & Development

  • Fort- und Weiterbildungen

Healthcare & Fitness

  • Sportangebote
  • Gesundheitsangebote

Retirement Plans

  • Betriebliche Altersvorsorge
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  • Gebäudemanagement Schleswig-Holstein AöR (GMSH)

    Ingenieur oder Techniker der Elektrotechnik(m/w/x)

    Full-time/Part-timeWith HomeofficeNot specified
    Büdelsdorf, Eutin, Flensburg, Husum, Lübeck
    from 70,000 / year
  • GMSH

    Projektleitung für Bundesbaumaßnahmen(m/w/x)

    Full-time/Part-timeWith HomeofficeSenior
    Büdelsdorf, Eckernförde, Kiel, Pinneberg
    from 82,000 / year
  • Gebäudemanagement Schleswig-Holstein AöR (GMSH)

    Ingenieur:in oder Techniker:in Heizungs-, Lüftungs-, Klima,- Sanitärtechnik(m/w/x)

    Full-time/Part-timeWith HomeofficeExperienced
    Büdelsdorf, Eutin, Flensburg, Itzehoe, Kiel, Lübeck
    from 70,000 / year
  • POSSEHL Spezialbau GmbH

    Bauleiter(m/w/x)

    Full-timeWith HomeofficeSenior
    Osterrönfeld
  • Genoverband

    Steuerberatungsassistent:in(m/w/x)

    Full-time/Part-timeWith HomeofficeJunior
    Berlin, Düsseldorf, Hamburg, Hannover, Leipzig, Münster, Neu-Isenburg, Rendsburg, Schwerin
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