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BABayerischer Kommunaler Prüfungsverband

Assistenz-/Vorzimmerkraft für eine Abteilungsleitung(m/w/x)

München
Full-timeWith Home OfficeExperienced

Durchsicht, Layout und Endredaktion von Gutachten sowie organisatorische Unterstützung bei Abteilungsveranstaltungen. Kaufmännische Ausbildung oder Bachelorstudium mit Berufserfahrung im Vorzimmerbereich erforderlich. 30 Tage Urlaub und betriebliche Altersvorsorge.

Requirements

  • Ausbildung (verwaltend, kaufmännisch, Sprachen) oder Studium (Bachelor)
  • Berufserfahrung im Vorzimmerbereich
  • Vertiefte Kenntnisse in MS Word und MS Excel
  • Loyalität, Zuverlässigkeit, Teamfähigkeit und Wertschätzung
  • Organisationsgeschick und digitale Arbeitsweise
  • Leistungsbereitschaft, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
  • Sehr gute Deutschkenntnisse (C2)

Tasks

  • Assistenz- und Vorzimmertätigkeiten für die Abteilungsleitung übernehmen
  • Organisatorische Aufgaben für Abteilungsveranstaltungen übernehmen
  • Durchsicht von Prüfungsberichten und Gutachten dokumentieren
  • Layout von Gutachten übernehmen
  • Endredaktion von Gutachten übernehmen
  • Digitalen Versand von Gutachten übernehmen
  • Anfragen von Mitgliedern und Beschäftigten entgegennehmen
  • Anfragen den zuständigen Referaten zuordnen

Work Experience

  • approx. 1 - 4 years

Education

  • Vocational certificationOR
  • Bachelor's degree

Languages

  • GermanNative

Tools & Technologies

  • Microsoft Word
  • Microsoft Excel

Benefits

More Vacation Days

  • 30 Tage Urlaub

Retirement Plans

  • Betriebliche Altersvorsorge

Competitive Pay

  • Jahressonderzahlung

Bonuses & Incentives

  • Jährliches Leistungsentgelt

Additional Allowances

  • Ballungsraumzulage

Other Benefits

  • Vermögenswirksame Leistungen
  • Leistungsstarkes Team

Job Security

  • Sicherer Arbeitsplatz

Parking & Commuter Benefits

  • Gut erreichbare Lage

Flexible Working

  • Flexible Arbeitszeitmodelle
  • Gleitzeitregelungen
  • Mobiles Arbeiten von zu Hause

Informal Culture

  • Kollegiales Arbeitsumfeld

Healthcare & Fitness

  • Firmenfitness
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