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THThalia Bücher GmbH

Assistenz unserer Direktoren im Bereich eCommerce(m/w/x)

Münster
Full-timeWith Home OfficeExperienced
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Organisation von Meetings, Workshops und Reviews für die eCommerce-Geschäftsleitung. Mehrjährige Erfahrung als Assistenz erforderlich. Company Bike und ÖPNV-Vergünstigung.

Requirements

  • Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbar mit mehrjähriger Erfahrung als Assistenz
  • Sehr gute MS Office / Microsoft 365 Kenntnisse (Teams, Outlook, PowerPoint, Excel)
  • Erfahrung im eCommerce-, Digital-, Marketing- oder IT-Umfeld (idealerweise)
  • Selbstständigkeit, Struktur und Proaktivität, Serviceorientierung und Verantwortungsbewusstsein
  • Kommunikationsstärke, Souveränität und Durchsetzungsfähigkeit, Freude an Prozessverbesserung und Mitgestaltung
  • Belastbarkeit, Flexibilität und sicheres Priorisieren in dynamischen Situationen

Tasks

  • Termin- und Prioritätenmanagement der Geschäftsleitung übernehmen
  • Reisen und Abrechnungen reibungslos durchführen
  • E-Mails, Unterlagen und Entscheidungsgrundlagen aufbereiten
  • Meetings, Workshops und Reviews organisieren, moderieren und nachbereiten
  • Eng mit Teams aus eCommerce, Marketing, IT und Stakeholdern zusammenarbeiten
  • Themen über Bereiche hinweg abstimmen und offene Punkte nachverfolgen
  • Projekte, Initiativen und Sonderthemen der Geschäftsleitung begleiten
  • Präsentationen, Reports und Entscheidungsvorlagen erstellen
  • Interne Abläufe und Meetingformate optimieren

Work Experience

  • approx. 1 - 4 years

Education

  • Vocational certification

Languages

  • German – Business Fluent

Tools & Technologies

  • MS Office
  • Microsoft 365
  • Teams
  • Outlook
  • PowerPoint
  • Excel

Benefits

Company Bike

  • Company Bike

Public Transport Subsidies

  • ÖPNV-Vergünstigung

Corporate Discounts

  • Personalrabatt

Purpose-Driven Work

  • Gestaltungsspielraum
  • Sinnstiftende Arbeit
  • Eigenverantwortliches Arbeiten

Mentorship & Coaching

  • Persönliches Wachstum
  • Gegenseitige Unterstützung auf allen Ebenen

Learning & Development

  • Weiterbildungsangebote

Career Advancement

  • Individuelle Karrierewege

Startup Environment

  • Agiles Arbeiten

Informal Culture

  • Moderne Unternehmenskultur
  • Offenes, dynamisches Umfeld
  • Teamspirit
  • Zusammenarbeit auf allen Ebenen
  • Vielfalt und Offenheit
  • Kultur der Wertschätzung

Flexible Working

  • Flexibles Arbeiten

Other Benefits

  • Förderung von Diversität
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