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Assistenz Steuerberatungskanzlei(m/w/x)
Pflege von Mandantendaten, Vorlagen und Listen in DATEV für eine digital arbeitende Steuerkanzlei. Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation erforderlich. Feste Ansprechpartner während der Einarbeitung.
Requirements
- Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung im Assistenz-, Sekretariats-, Office- oder Kanzleiumfeld
- Freundliche und klare Kommunikation
- Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Tools
- Kenntnisse in DATEV oder vergleichbaren Kanzleiprogrammen (von Vorteil)
- Strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise
- Serviceorientiertes Auftreten
- Diskretion und Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit vertraulichen Informationen
- Freude an Organisation, Koordination und Zuverlässigkeit
Tasks
- Geschäftsführung und Team organisatorisch unterstützen
- Telefonate, E-Mails und Anfragen entgegennehmen und bearbeiten
- Freundlich mit Mandanten, Behörden und Dienstleistern kommunizieren
- Mandantenonboarding begleiten, Unterlagen anfordern und nachhalten
- Daten, Vorlagen, Vollmachten und Listen in DATEV pflegen
- Bei allgemeinen Verwaltungsthemen unterstützen
- Bestellungen, Dienstleister und Office-Aufgaben koordinieren
- Einladungen, Mailings und Mandanteninformationen erstellen und versenden
- Bei Team-Events, Workshops und Marketingthemen unterstützen
- Vertrauliche Informationen sorgfältig und diskret behandeln
Work Experience
- approx. 1 - 4 years
Education
- Vocational certification
Languages
- German – Business Fluent
Tools & Technologies
- MS Office
- DATEV
Benefits
Job Security
- Sicherer, unbefristeter Arbeitsplatz
Modern Office
- Moderne und digital arbeitende Steuerkanzlei
Mentorship & Coaching
- Sorgfältige Einarbeitung
Informal Culture
- Feste Ansprechpartner
- Geschäftsführer auf Augenhöhe
- Freundliches, hilfsbereites Team
- Wertschätzendes Miteinander
- Kontakt zu Mandanten
Mental Health Support
- Offenes Ohr für Anliegen
Flexible Working
- Flexible Arbeitszeiten
- Zwei Home-Office-Tage pro Woche
Family Support
- Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
Diverse Work
- Abwechslungsreiche Assistenzrolle
Other Benefits
- Organisationstalent geschätzt
- Zuverlässigkeit geschätzt
- Diskretion geschätzt
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Requirements
- Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
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- Freundliche und klare Kommunikation
- Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Tools
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Tasks
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- Bei Team-Events, Workshops und Marketingthemen unterstützen
- Vertrauliche Informationen sorgfältig und diskret behandeln
Work Experience
- approx. 1 - 4 years
Education
- Vocational certification
Languages
- German – Business Fluent
Tools & Technologies
- MS Office
- DATEV
Benefits
Job Security
- Sicherer, unbefristeter Arbeitsplatz
Modern Office
- Moderne und digital arbeitende Steuerkanzlei
Mentorship & Coaching
- Sorgfältige Einarbeitung
Informal Culture
- Feste Ansprechpartner
- Geschäftsführer auf Augenhöhe
- Freundliches, hilfsbereites Team
- Wertschätzendes Miteinander
- Kontakt zu Mandanten
Mental Health Support
- Offenes Ohr für Anliegen
Flexible Working
- Flexible Arbeitszeiten
- Zwei Home-Office-Tage pro Woche
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About the Company
talentbee – Personalberatung Dirk Blum
Industry
Accounting
Description
Das Unternehmen bringt Fach- und Führungskräfte mit namhaften Unternehmen aus der Region zusammen und vermittelt in unbefristeter Festanstellung.
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