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Assistenz Planung & Steuerung(m/w/x)
Vorbereitung von Themenpapieren und Korrespondenz für Rechtsverlag mit 250+ Jahren Erfahrung. Kaufmännische Ausbildung oder Bachelorabschluss erforderlich. Flexible Arbeitszeiten und Home-Office.
Requirements
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Bachelorstudium o.Ä.
- Berufserfahrung im Assistenzbereich (Medien, Unternehmensberatung, IT) von Vorteil
- Routinierter Umgang mit MS Office
- Sehr gute Deutschkenntnisse, gute Englischkenntnisse
- Vorausschauendes Denken, strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Gute Kommunikationsfähigkeit
Tasks
- Fachliche Unterstützung der Abteilungsleitung im Tagesgeschäft
- Entlastung der Abteilungsleitung im Tagesgeschäft
- Korrespondenz intern und extern erledigen
- Themenpapiere vorbereiten
- Themenpapiere aufbereiten
- Berichte vorbereiten
- Berichte aufbereiten
- Präsentationen vorbereiten
- Präsentationen aufbereiten
- Sonstiges vorbereiten
- Sonstiges aufbereiten
- Unterstützung im Projektmanagement leisten
- Projekte planen
- Projekte vorbereiten
- Projekte koordinieren
- Projekte (Kosten-) überwachen
- Prozesse planen
- Prozesse vorbereiten
- Prozesse koordinieren
- Prozesse (Kosten-) überwachen
- Vertragsmanagement durchführen
- Workflow zu Compliance managen
- Workflow zu Datenschutz managen
- Workflow zu Code of Conduct managen
- Recherchen zu verschiedenen Themen durchführen
- Analysen erstellen
- Konkurrenzübersichten erstellen
- Büroorganisation (Leitung) planen
- Büroorganisation (Leitung) steuern
- Büroorganisation (Leitung) koordinieren
- Dokumentenmanagement organisieren
- Wiedervorlage organisieren
- Akten führen
- Akten organisieren
- Ablage führen
- Ablage organisieren
- Reiseorganisation durchführen
- Reisekostenabrechnung durchführen
- Besprechungen selbstständig organisieren
- Besprechungen inhaltlich vorbereiten
- Besprechungen dokumentieren
- Termine selbstständig organisieren
- Termine inhaltlich vorbereiten
- Termine dokumentieren
Work Experience
- approx. 1 - 4 years
Education
- Vocational certificationOR
- Bachelor's degree
Languages
- German – Native
- English – Business Fluent
Tools & Technologies
- MS Office
Benefits
Learning & Development
- Individuelle Weiterbildungsangebote
Healthcare & Fitness
- Sport- und Gesundheitsangebot
Flexible Working
- Flexible Arbeitszeiten
- Home-Office
Team Events
- After-Work-Beer
- Interne Hausmesse
- Sommerfest
- Winterfest
Additional Allowances
- Fahrtkostenzuschuss
Free or Subsidized Food
- Mittagessenzuschuss
Parking & Commuter Benefits
- Parkplätze mit E-Ladeinfrastruktur
Corporate Discounts
- Bücherrabatte
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Requirements
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- English – Business Fluent
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Benefits
Learning & Development
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Flexible Working
- Flexible Arbeitszeiten
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Team Events
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- Sommerfest
- Winterfest
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About the Company
Verlag C.H.Beck
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Description
Das Unternehmen verbindet jahrhundertealte Expertise mit modernster Technologie, um innovative und qualitativ hochwertige Lösungen anzubieten.
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