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TE
TETEC AG
15d ago

Assistenz Office Management sowie Finance - Kaufmännische Assistenz(m/w/x)

Reutlingen, Tübingen, Stuttgart
Part-timeOn-siteExperienced

Description

In dieser Teilzeitstelle unterstützt du das Office Management und kümmerst dich um die Rückverfolgung von Rechnungen. Du kommunizierst mit Kliniken und Krankenkassen, pflegst Buchhaltungsunterlagen und hilfst bei der Einhaltung interner Richtlinien.

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Requirements

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium mit Schwerpunkt Buchhaltung, Finanzwesen oder Verwaltung
  • Mehrjährige Erfahrung im Bereich Buchhaltung, Rechnungswesen oder Abrechnung
  • Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Excel) sowie Kenntnisse in Buchhaltungssoftware
  • Strukturierte, verantwortungsbewusste und serviceorientierte Arbeitsweise
  • Kommunikationsstärke und Durchsetzungsvermögen im Kontakt mit internen und externen Ansprechpartnern
  • Hohe Zuverlässigkeit, Teamfähigkeit und Belastbarkeit – auch in herausfordernden Situationen
  • Flexibilität und Organisationstalent in einem dynamischen Arbeitsumfeld
  • Sichere Deutschkenntnisse

Education

Vocational certification
OR
Bachelor's degree

Work Experience

approx. 1 - 4 years

Tasks

  • Assistenz im Office Management leisten
  • Ambulante Rechnungen nachverfolgen
  • Mit Kliniken und Krankenkassen kommunizieren und abstimmen
  • Rechnungen bei Krankenkassen einreichen und nachverfolgen
  • Relevante Informationen und Dokumente einholen und pflegen
  • Buchhaltungsunterlagen und Abrechnungsdokumente prüfen und pflegen
  • Rechnungen erstellen, kontrollieren und nachverfolgen
  • Zahlungseingänge prüfen und offene Posten klären
  • Im Fuhrparkmanagement unterstützen (Verwaltung, Dokumentation, Organisation)
  • Bei der Einhaltung interner Richtlinien und betrieblicher Regelungen mitwirken

Tools & Technologies

MS OfficeBuchhaltungssoftware

Languages

GermanBusiness Fluent

Benefits

Flexible Working

  • Gleitzeitregelung

Other Benefits

  • Attraktive Schichtmodelle

Diverse Work

  • Abwechslungsreiche Aufgaben

Informal Culture

  • Flache Hierarchien

Startup Environment

  • Kurze Entscheidungswege

Purpose-Driven Work

  • Sinnvolle Arbeit mit Impact

Modern Office

  • Moderne Arbeitsumgebung

Learning & Development

  • Förderung der Weiterbildung

Retirement Plans

  • Betriebliche Altersvorsorge

Corporate Discounts

  • Corporate Benefits

Company Bike

  • Fahrradleasing-Angebot

Parking & Commuter Benefits

  • Kostenlose Parkplätze
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