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CITTI Handelsgesellschaft mbH & Co. KG
last mo.

Assistenz Leitung Bauabteilung(m/w/x)

Kiel
Full-timeOn-siteSenior

Description

In dieser Rolle unterstützt du die Leitung der Bauabteilung bei administrativen Aufgaben und agierst als Kommunikationsschnittstelle. Dein Alltag umfasst die Organisation von Terminen, die Überwachung von Prozessen sowie das Personalmanagement.

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Requirements

  • •Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder gleichwertiger Abschluss
  • •Fundierte Praxiserfahrungen im Assistenzbereich, gerne mit technischem Hintergrund
  • •Sicherer Umgang mit MS Office und ERP-Systemen
  • •Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten und eigenständige, strukturierte, proaktive Arbeitsweise
  • •Freundliches Auftreten und Kommunikationsstärke

Education

Vocational certification

Work Experience

approx. 4 - 6 years

Tasks

  • •Die Leitung der Bauabteilung unterstützen
  • •Eigenständige Korrespondenz in organisatorischen und administrativen Aufgaben führen
  • •Als Kommunikationsschnittstelle zwischen der Leitung der Bauabteilung und internen sowie externen Partnern agieren
  • •Interne und externe Prozesse in der Bauabteilung verfolgen
  • •Datenbankpflege und digitale Archivierung überwachen
  • •Termine und Besprechungen eigenständig vorbereiten, koordinieren, organisieren und nachbereiten
  • •Personal- und Urlaubsmanagement der Bauabteilung übernehmen

Tools & Technologies

MS OfficeERP-Systeme

Languages

German – Business Fluent

Benefits

Additional Allowances

  • •Urlaubs- und Weihnachtsgeld

Retirement Plans

  • •Vermögenswirksame Leistungen
  • •Zuschüsse zur betrieblichen Altersvorsorge

More Vacation Days

  • •30 Tage Urlaub

Job Security

  • •Sicherer, unbefristeter Arbeitsplatz

Free or Subsidized Food

  • •Personalkantine

Parking & Commuter Benefits

  • •Kostenfreie Mitarbeiterparkplätze
  • •Direkter Mall-Zugang

Public Transport Subsidies

  • •Bahn- und Busanschluss

Healthcare & Fitness

  • •Kooperation mit Fitness-Studios

Corporate Discounts

  • •Mitarbeitervorteilsregelung

Diverse Work

  • •Abwechslungsreiche und herausfordernde Tätigkeiten

Informal Culture

  • •Motiviertes und kollegiales Team

Other Benefits

  • •Vorzüge eines inhabergeführten Großunternehmens

Mentorship & Coaching

  • •Intensive und persönliche Einarbeitungszeit
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