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RI
rightmart GmbH
16d ago

Assistenz im juristischen Bereich / Sachbearbeiter(m/w/x)

Bremen
Full-timeWith Home OfficeExperienced

Description

In dieser Rolle unterstützt du Rechtsanwälte und Juristen bei administrativen Aufgaben, pflegst digitale Akten und Datenbanken und sorgst dafür, dass alle Fristen eingehalten werden. Dein Alltag umfasst die Bearbeitung von Mandantenanfragen und die Gewährleistung der Aktualität der Daten.

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Requirements

  • •Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Erfahrung im juristischen Umfeld
  • •Sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise mit Kanzleisoftware
  • •Sorgfältige, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
  • •Dienstleistungsorientiertes Denken mit Fokus auf Mandantenzufriedenheit

Education

Vocational certification

Work Experience

approx. 1 - 4 years

Tasks

  • •Rechtsanwälte und Juristen bei administrativen Aufgaben unterstützen
  • •Dokumentenmanagement durchführen
  • •Datenpflege sicherstellen
  • •Post bearbeiten
  • •Digitale Akten und Datenbanken pflegen
  • •Datenaktualität und -korrektheit gewährleisten
  • •Eingehende Anfragen von Mandanten eigenständig bearbeiten
  • •Komplexere Anfragen an zuständige Juristen weiterleiten
  • •Wichtige Fristen und Termine überwachen
  • •Fristgerechte Erledigung der Aufgaben sicherstellen

Tools & Technologies

MS OfficeKanzleisoftware

Languages

German – Business Fluent

Benefits

Additional Allowances

  • •Jährlicher Zuschuss von 400€

Healthcare & Fitness

  • •Zuschuss zu Fitness-Angebot

Company Bike

  • •JobRad-Angebot

Corporate Discounts

  • •Exklusive Rabatte

Flexible Working

  • •Hybrides Arbeiten

More Vacation Days

  • •30 Tage Erholungsurlaub

Free or Subsidized Food

  • •Subventioniertes Mittagessen

Informal Culture

  • •Offene Du-Kultur

Other Benefits

  • •Kostenlose Erstberatung

Mentorship & Coaching

  • •Strukturierte Onboarding-Prozesse

Modern Office

  • •Moderne Workspaces
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