BCR Personalberatung Manuel Neuschäfer-Rube
Assistenz in der Vermögensverwaltung(m/w/x)
Full-time/Part-timeWith HomeofficeExperienced
Münster
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BABASF
Assistenz Global Strategy & Controlling(m/w/x)
Münster
Part-timeWith Home OfficeExperienced
Nejo AI Summary
Koordination von Terminen, Dienstreisen und administrativen Prozessen im globalen Strategie- und Controlling-Umfeld bei einem Anbieter von Beschichtungslösungen. Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich erforderlich. Flexibles Arbeitszeitmodell.
Requirements
- Abgeschlossene kaufmännische Qualifikation
- Mehrjährige Berufserfahrung, vorzugsweise im Assistenzbereich oder administrativen Funktionen
- Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse
- Ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten
- Freude am Organisieren
- Strukturierte Arbeitsweise
- Fähigkeit der Prioritätensetzung
- Kenntnisse in administrativen Abläufen wie Rechnungsbearbeitung, Reisebuchungen/-abrechnung und Beschaffung
- Versierter Umgang mit IT-Standardanwendungen
- Sicherer Umgang mit digitalen Tools zur Termin- und Aufgabenverfolgung
Tasks
- Termine und Aufgaben koordinieren
- Reibungslosen Ablauf administrativer Prozesse sicherstellen
- Dienstreiseplanungen durchführen
- Rechnungen bearbeiten
- Bestellungen abwickeln
- Vor- und Nachbereitung von Besprechungen übernehmen
- Proaktive Kommunikation mit dem Vorstand gewährleisten
- Abstimmung mit internen und externen Stakeholdern sicherstellen
- Fristgerechte Bereitstellung aller Unterlagen für Vorstandssitzungen garantieren
- Dokumentation und Nachverfolgung von Rückmeldungen durchführen
- Ansprechpartner bei Abwesenheit der Einheitsleitung sein
- Koordination der Bearbeitung von Anliegen übernehmen
Work Experience
- approx. 1 - 4 years
Education
- Vocational certification
Languages
- German – Business Fluent
- English – Business Fluent
Tools & Technologies
- IT-Standardanwendungen
- Digitale Tools zur Termin- und Aufgabenverfolgung
Benefits
Flexible Working
- Flexibles Arbeitszeitmodell
More Vacation Days
- Urlaubsgeld
- 30 Urlaubstage/Jahr
- Zusätzliche Freizeitoptionen
Additional Allowances
- Weihnachtsgeld
Bonuses & Incentives
- Leistungsabhängige Erfolgsvergütung
Competitive Pay
- Mitarbeiteraktienprogramm
Retirement Plans
- Betriebliche Altersvorsorge
Other Benefits
- Pflegezusatzversicherung
Healthcare & Fitness
- Betriebseigenes Fitness-Studio
Free or Subsidized Food
- Betriebsrestaurant
Childcare
- Bilinguale Betriebs-KiTa
Career Advancement
- Entwicklungs- und Karrieremöglichkeiten
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Not a perfect match?
- ERGO Beratung und Vertrieb AG
Innendienst für Versicherungsagentur(m/w/x)
Part-timeWith HomeofficeExperiencedMünster - Universität Münster
Mitarbeiter:in im Bereich des Sekretariats(m/w/x)
Full-time/Part-timeWith HomeofficeJuniorMünster - Raith GmbH
Sachbearbeitung für Einkauf und Lieferantenmanagement(m/w/x)
Part-timeWith HomeofficeExperiencedMünster - FH Münster
Kaufmännische Teamassistenz(m/w/x)
Part-timeTemporary contractWith HomeofficeJuniorMünster
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Münster
Part-timeWith Home OfficeExperienced
Nejo AI Summary
Koordination von Terminen, Dienstreisen und administrativen Prozessen im globalen Strategie- und Controlling-Umfeld bei einem Anbieter von Beschichtungslösungen. Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich erforderlich. Flexibles Arbeitszeitmodell.
Requirements
- Abgeschlossene kaufmännische Qualifikation
- Mehrjährige Berufserfahrung, vorzugsweise im Assistenzbereich oder administrativen Funktionen
- Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse
- Ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten
- Freude am Organisieren
- Strukturierte Arbeitsweise
- Fähigkeit der Prioritätensetzung
- Kenntnisse in administrativen Abläufen wie Rechnungsbearbeitung, Reisebuchungen/-abrechnung und Beschaffung
- Versierter Umgang mit IT-Standardanwendungen
- Sicherer Umgang mit digitalen Tools zur Termin- und Aufgabenverfolgung
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- Termine und Aufgaben koordinieren
- Reibungslosen Ablauf administrativer Prozesse sicherstellen
- Dienstreiseplanungen durchführen
- Rechnungen bearbeiten
- Bestellungen abwickeln
- Vor- und Nachbereitung von Besprechungen übernehmen
- Proaktive Kommunikation mit dem Vorstand gewährleisten
- Abstimmung mit internen und externen Stakeholdern sicherstellen
- Fristgerechte Bereitstellung aller Unterlagen für Vorstandssitzungen garantieren
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- approx. 1 - 4 years
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- 30 Urlaubstage/Jahr
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- Betriebliche Altersvorsorge
Other Benefits
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About the Company
BASF
Industry
Manufacturing
Description
The company offers innovative coatings solutions that create real value and build strong partnerships.
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