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Assistenz für die Leitung des Studienkollegs(m/w/x)
Administrative und organisatorische Unterstützung der Leitung des Studienkollegs, inklusive Registrierung neuer Kollegiaten und Einsatzplanung von Lehrkräften. Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbar mit mehrjähriger Berufserfahrung in Assistenzfunktion im Bildungsbereich erforderlich. 30 Tage Urlaub und betriebliche Altersvorsorge.
Requirements
- Kaufmännische/verwaltungs-orientierte Ausbildung oder vergleichbar
- Mehrjährige Berufserfahrung in Assistenzfunktion im Bildungsbereich (idealerweise)
- Sicherer Umgang mit MS Office und Organisationstools
- Belastbarkeit und Flexibilität
- Projektmanagement und Veranstaltungsorganisation
- Gute Englischkenntnisse
Tasks
- Administrative und organisatorische Unterstützung der Leitung im Tagesgeschäft
- Registrierung und On-Boarding neuer Kollegiaten
- Teilnehmerunterlagen, Dokumente, Protokolle und Berichte erstellen, pflegen und verwalten
- Einsatzplanung von Lehrkräften und Prüfungsorganisation unterstützen
- Rechercheaufgaben und Berichterstellung für die Leitung unterstützen
- Koordination von Marketingaktivitäten und Organisation von Veranstaltungen und Projekten unterstützen
- Termine, Besprechungen und interne Abläufe koordinieren
- Mit internen und externen Ansprechpartnern kommunizieren
Work Experience
- approx. 4 - 6 years
Education
- Vocational certification
Languages
- English – Business Fluent
Tools & Technologies
- MS Office
Benefits
More Vacation Days
- 30 Tage Urlaub
Retirement Plans
- Betriebliche Altersvorsorge
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Not a perfect match?
- BUCHHOLZ + PARTNERFull-time/Part-timeOn-siteNot specifiedSchkeuditz
- Studienkreis
Bürokraft mit Verkaufstalent(m/w/x)
Part-timeOn-siteCareer ChangerHalle (Saale) - Lebens(t)raum e.V.
ehrenamtliche Assistent:innen(m/w/x)
Part-timeSchool InternshipOn-siteHalle (Saale) - Evangelisches Diakonissenhaus
Praktikumsplätze im Rahmen einer Umschulung zur/zum MFA(m/w/x)
Part-timeInternshipOn-siteHalle (Saale) - Evangelische Stadtmission Halle Eingliederungshilfe gGmbH
Alltagsassistenz(m/w/x)
Part-time/Mini JobTemporary contractOn-siteJuniorHalle (Saale)from 2,514 / month
Assistenz für die Leitung des Studienkollegs(m/w/x)
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- Administrative und organisatorische Unterstützung der Leitung im Tagesgeschäft
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- Teilnehmerunterlagen, Dokumente, Protokolle und Berichte erstellen, pflegen und verwalten
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About the Company
Dr. P. Rahn & Partner Schulen in freier Trägerschaft Gemeinnützige Schulgesellschaft mbH
Industry
Education
Description
Das Studienkolleg der Rahn Education ist eine Institution der gemeinnützigen Schulgesellschaft Dr. P. Rahn & Partner, die seit über 30 Jahren wächst.
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Teamkoordinator(m/w/x)
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ehrenamtliche Assistent:innen(m/w/x)
Part-timeSchool InternshipOn-siteHalle (Saale) - Evangelisches Diakonissenhaus
Praktikumsplätze im Rahmen einer Umschulung zur/zum MFA(m/w/x)
Part-timeInternshipOn-siteHalle (Saale) - Evangelische Stadtmission Halle Eingliederungshilfe gGmbH
Alltagsassistenz(m/w/x)
Part-time/Mini JobTemporary contractOn-siteJuniorHalle (Saale)from 2,514 / month