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DRDr. P. Rahn & Partner Schulen in freier Trägerschaft Gemeinnützige Schulgesellschaft mbH

Assistenz für die Leitung des Studienkollegs(m/w/x)

Halle (Saale)
Part-timeOn-siteSenior

Administrative und organisatorische Unterstützung der Leitung des Studienkollegs, inklusive Registrierung neuer Kollegiaten und Einsatzplanung von Lehrkräften. Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbar mit mehrjähriger Berufserfahrung in Assistenzfunktion im Bildungsbereich erforderlich. 30 Tage Urlaub und betriebliche Altersvorsorge.

Requirements

  • Kaufmännische/verwaltungs-orientierte Ausbildung oder vergleichbar
  • Mehrjährige Berufserfahrung in Assistenzfunktion im Bildungsbereich (idealerweise)
  • Sicherer Umgang mit MS Office und Organisationstools
  • Belastbarkeit und Flexibilität
  • Projektmanagement und Veranstaltungsorganisation
  • Gute Englischkenntnisse

Tasks

  • Administrative und organisatorische Unterstützung der Leitung im Tagesgeschäft
  • Registrierung und On-Boarding neuer Kollegiaten
  • Teilnehmerunterlagen, Dokumente, Protokolle und Berichte erstellen, pflegen und verwalten
  • Einsatzplanung von Lehrkräften und Prüfungsorganisation unterstützen
  • Rechercheaufgaben und Berichterstellung für die Leitung unterstützen
  • Koordination von Marketingaktivitäten und Organisation von Veranstaltungen und Projekten unterstützen
  • Termine, Besprechungen und interne Abläufe koordinieren
  • Mit internen und externen Ansprechpartnern kommunizieren

Work Experience

  • approx. 4 - 6 years

Education

  • Vocational certification

Languages

  • EnglishBusiness Fluent

Tools & Technologies

  • MS Office

Benefits

More Vacation Days

  • 30 Tage Urlaub

Retirement Plans

  • Betriebliche Altersvorsorge
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